Как представить следствию архивную карту из библиотеки

Самый надёжный путь — представить имеющуюся копию карты с точными шифрами хранения и одновременно заявить ходатайство о том, чтобы следователь сам истребовал сведения или заверенную копию из библиотеки. Требования следователя для организаций обязательны, поэтому официальный запрос обычно получает ответ, который частному лицу дают не всегда.

Что говорит закон

• Заявитель, потерпевший, подозреваемый и их представители вправе собирать и представлять письменные документы и предметы для приобщения к делу в качестве доказательств (ст. 86 УПК РФ).
• Ходатайство о производстве процессуальных действий, в том числе об истребовании документов, можно заявить в любой момент; его рассматривают и разрешают обычно в течение трёх суток (ст. 119–122 УПК РФ).
• Уже на стадии проверки сообщения о преступлении следователь вправе истребовать документы и предметы (ч. 1 ст. 144 УПК РФ), а его законные требования обязательны для организаций (ч. 4 ст. 21 УПК РФ).
• Прокурор при проверке тоже вправе требовать представления необходимых документов (ст. 6, 22 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации»).

Возможные варианты действий

1. Подать письменное ходатайство следователю: указать, какие обстоятельства подтверждает карта, точное наименование, год, номер по каталогу и шифр хранения, и просить направить запрос в библиотеку о предоставлении заверенной копии или осмотреть документ.
2. Параллельно направить в библиотеку письменное обращение с просьбой заверить изготовленную копию печатью и подписью ответственного сотрудника или выдать ответ о наличии документа в фонде. Как федеральное учреждение, библиотека обязана ответить на письменное обращение.
3. Приложить к заявлению имеющуюся ксерокопию с пояснением, где хранится оригинал.
4. При отказе в удовлетворении ходатайства его можно обжаловать руководителю следственного органа или прокурору (ст. 124 УПК РФ), а в части, затрагивающей доступ к правосудию, — в суд (ст. 125 УПК РФ).

Что подготовить

• Копию карты и квитанцию или заказ на её изготовление в библиотеке.
• Выписку из электронного каталога с шифром хранения.
• Ответы библиотеки на ваши обращения, чтобы показать, что самостоятельно получить заверенный документ вы не смогли.

Значение такой карты будет зависеть от того, как она связана с обстоятельствами проверки, и иногда для её оценки нужен специалист. Если ходатайство раз за разом отклоняют, стоит показать материалы юристу, чтобы сформулировать его точнее.