Ошибка в дипломе колледжа: какой нужен дубликат при исправлении

Как правило, при ошибке в самом дипломе выдаётся дубликат диплома вместе с дубликатом приложения, даже если в приложении ошибок нет. Причина в том, что приложение без диплома недействительно и привязано к нему реквизитами, а дубликат получает новый регистрационный номер. Если же ошибка только в приложении, обычно достаточно дубликата приложения.

Что говорит закон

• Статья 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» — по итогам освоения программ СПО выдаётся диплом установленного образца, а образцы документов и порядок их выдачи, включая дубликаты, утверждает федеральный орган власти — для СПО это Министерство просвещения РФ.
• Порядок выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании предусматривает выдачу дубликата взамен диплома и (или) приложения, содержащих ошибки, которые обнаружил выпускник после получения документа. В нём же определено, в каких случаях выдаётся дубликат только приложения, а в каких — дубликат диплома с приложением. Эти порядки в последние годы обновлялись, поэтому точные правила стоит сверить с действующей редакцией в колледже.
• Сведения о выданных дипломах и дубликатах вносятся в федеральный реестр документов об образовании, поэтому после выдачи дубликата запись будет обновлена.

Возможные варианты действий

1. Подайте в колледж письменное заявление о выдаче дубликата в связи с ошибкой, указав, в чём она состоит, и приложите документы, подтверждающие правильные сведения.
2. Сдайте оригинал диплома с ошибкой — его, как правило, изымают и уничтожают после выдачи дубликата.
3. Уточните, будет ли выдан дубликат вместе с приложением; если колледж готов заменить только титул, попросите письменное разъяснение со ссылкой на действующий порядок.
4. Если колледж реорганизован или ликвидирован, дубликат выдаёт правопреемник или орган, определённый учредителем либо региональным органом управления образованием.
5. При отказе можно обратиться в региональный орган надзора в сфере образования.

Что подготовить

• оригинал диплома и приложения;
• паспорт;
• документ о смене фамилии или иной документ с верными данными, если ошибка в них;
• заявление о выдаче дубликата.

Окончательный ответ зависит от вида ошибки и редакции порядка выдачи дипломов на дату обращения. Если колледж отказывает или затягивает, а диплом нужен для работы или поступления, стоит показать документы юристу.