Письмо генподрядчику о пересмотре сметы из-за роста цен

Закон позволяет подрядчику просить об увеличении цены работ, если стоимость материалов существенно выросла и этого нельзя было предвидеть. Письмо генподрядчику лучше строить как официальное предложение изменить смету со ссылкой на договор, нормы ГК РФ и подтверждённые данные о текущих ценах.

Что говорит закон

• Пункт 6 статьи 709 ГК РФ — при существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, которое нельзя было предусмотреть при заключении договора, подрядчик вправе требовать увеличения установленной цены, а при отказе заказчика — расторжения договора по статье 451 ГК РФ.
• Пункты 4 и 5 статьи 709 ГК РФ — если цена приблизительная и возникает необходимость её существенно превысить, подрядчик обязан своевременно предупредить заказчика; не предупредивший подрядчик обязан выполнить работу по прежней цене.
• Статья 743 ГК РФ — смета является частью технической документации к договору строительного подряда.
• Статья 451 ГК РФ — изменение или расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств.
• Если работы выполняются по государственному или муниципальному контракту, действуют особые правила изменения цены по законодательству о контрактной системе.

Возможные варианты действий

1. Подготовить письмо с такой структурой: реквизиты договора и сметы; описание обстоятельств (рост цен на конкретные материалы с указанием, во сколько раз и с какой даты); ссылка на п. 6 ст. 709 ГК РФ; предложение пересмотреть смету и заключить дополнительное соглашение; приложение — сравнительная таблица цен и актуальные коммерческие предложения поставщиков; срок для ответа.
2. Отправить письмо способом, позволяющим подтвердить получение: с отметкой о вручении или заказным письмом с описью.
3. Не продолжать закупку дорогих материалов в счёт старой цены до ответа, если договор это позволяет, чтобы не создать видимость согласия с прежней сметой.
4. При отказе — рассмотреть переговоры о частичном повышении, приостановку работ по договору или расторжение через суд.

Что подготовить

• Договор подряда и утверждённую смету.
• Прайс-листы и коммерческие предложения поставщиков на дату сметы и на текущую дату.
• Данные статистики или ценовых мониторингов о росте цен.
• Расчёт новой стоимости работ и материалов.

Многое зависит от того, является ли цена в договоре твёрдой или приблизительной и есть ли в нём условие о пересмотре цены. Перед отправкой стоит показать договор и проект письма юристу, чтобы не упустить сроки и формулировки.