Документы для перепродажи партии картофеля другой компании

Регулярная перепродажа товара — это предпринимательская деятельность, поэтому для неё, как правило, нужен статус индивидуального предпринимателя или своя компания. Сама сделка оформляется договором поставки или купли-продажи и первичными документами на отгрузку, а для картофеля как пищевой и подкарантинной продукции дополнительно важны документы о безопасности и фитосанитарном состоянии.

Что говорит закон

• Статья 23 ГК РФ — гражданин вправе заниматься предпринимательством с момента регистрации в качестве ИП. Разовая продажа может не считаться бизнесом, но систематическая закупка для перепродажи — признак предпринимательской деятельности.
• Статьи 454 и 506 ГК РФ — договор купли-продажи и договор поставки товара для использования в предпринимательской деятельности; в договоре фиксируют количество, качество, цену, сроки и порядок приёмки.
• Статья 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» — каждая хозяйственная операция оформляется первичным документом: товарной накладной или универсальным передаточным документом (УПД).
• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции» — продукция должна сопровождаться документами, подтверждающими её безопасность и прослеживаемость; конкретный вид документа (декларация о соответствии или иное) зависит от вида продукции, его стоит уточнить у поставщика.
• Федеральный закон «О карантине растений» — картофель относится к подкарантинной продукции; при перевозке, особенно из карантинных зон или между регионами, может потребоваться карантинный сертификат, который оформляется через Россельхознадзор.

Возможные варианты действий

1. Зарегистрироваться как ИП или работать через свою организацию, выбрать систему налогообложения.
2. Заключить договор с поставщиком и получить от него УПД или накладную, счёт-фактуру (если поставщик на НДС), документы о безопасности и качестве партии.
3. Заключить договор поставки с покупателем, передать ему копии документов о безопасности, оформить свой УПД или накладную.
4. Для перевозки оформить транспортную накладную и при необходимости карантинный сертификат.

Что подготовить

• договоры с поставщиком и покупателем;
• УПД или товарные накладные, счета-фактуры;
• декларацию о соответствии или иные документы о безопасности партии;
• транспортную накладную и фитосанитарные документы.

Набор документов зависит от того, разовая это сделка или бизнес, где выращен картофель и как его будут перевозить. Перед первой крупной сделкой полезно согласовать перечень документов с покупателем и показать договор юристу.