Исполнение обязанностей директора и право подписи по допсоглашению

Исполнение обязанностей директора по допсоглашению — это законная форма совмещения, но подписывать документы «за директора», пока она на месте, разумнее не стоит. Ваши полномочия логично связывать с периодом отсутствия, который подтверждается приказом, а пункты об ответственности в соглашении лишь пересказывают закон и сами по себе её не расширяют.

Что говорит закон

• Статья 60.2 ТК РФ — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы поручается с письменного согласия, с указанием содержания и объёма работы.
• Статья 151 ТК РФ — доплата за это устанавливается соглашением сторон; от поручения можно досрочно отказаться, предупредив письменно за три рабочих дня.
• Статья 241 ТК РФ — по общему правилу материальная ответственность работника ограничена его средним месячным заработком. Полная ответственность возможна только в случаях статьи 243 ТК РФ или по отдельному договору для перечня должностей; общая фраза в допсоглашении такого договора не заменяет.
• Административная и уголовная ответственность наступает только по законам и только за собственные виновные действия — соглашение её не создаёт и не меняет.

Возможные варианты действий

1. Попросить, чтобы на каждый период отсутствия директора (отпуск, больничный, командировка) издавался приказ о возложении на вас обязанностей с датами. Это защитит вас, если подписанный документ потом оспорят.
2. Если директор на месте, вежливо предложить, чтобы она подписала сама, или ставить подпись только с отметкой «и.о.» и при наличии приказа.
3. Уточнить, на что распространяется право первой подписи в банке и казначействе, — это отдельные полномочия с карточкой образцов подписей.
4. Если условия не устраивают, можно отказаться от совмещения письменно за три рабочих дня.

Что подготовить

• допсоглашение и приказ о совмещении;
• должностную инструкцию директора;
• копии приказов о периодах замещения.

Риски зависят от того, какие документы вы подписываете — финансовые, кадровые или хозяйственные. Если речь о крупных платежах и договорах, стоит показать соглашение юристу.