Как получить трудовую книжку сына, умершего в другом городе

Приезжать лично не обязательно: закон прямо позволяет близкому родственнику получить трудовую книжку умершего работника по почте. Для этого достаточно направить работодателю письменное заявление и копии документов, подтверждающих смерть и родство.

Что говорит закон

• Часть 7 статьи 84.1 ТК РФ — в случае смерти работника трудовая книжка выдаётся на руки его ближайшему родственнику или по его письменному заявлению направляется по почте. Работодатель не вправе требовать обязательной личной явки.
• Трудовой договор в этом случае прекращается по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ в связи со смертью работника, и работодатель вносит соответствующую запись.
• Статья 141 ТК РФ — заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдаётся членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении, не позднее недели со дня подачи документов. Если таких лиц нет, невыплаченные суммы входят в наследство (статья 1183 ГК РФ).
• Если сын вёл электронную трудовую книжку, сведения о его трудовой деятельности хранятся в Социальном фонде России, и бумажный документ мог не выдаваться.

Возможные варианты действий

1. Написать работодателю заявление о направлении трудовой книжки по почте заказным письмом с уведомлением на ваш адрес. Заявление можно отправить почтой или по электронной почте с последующей отправкой оригинала.
2. Если работодатель продолжает настаивать на личной явке, можно оформить нотариальную доверенность на знакомого в том городе, который получит книжку за вас.
3. При отказе выполнить законное требование обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя — жалобу можно подать онлайн.
4. Одновременно уточнить у работодателя, не остались ли невыплаченными зарплата, компенсация за отпуск и иные суммы, и как их получить.

Что подготовить

• заявление с почтовым адресом для отправки;
• копию свидетельства о смерти сына;
• копию свидетельства о рождении сына, подтверждающего родство;
• копию своего паспорта.

Обычно этого достаточно, чтобы работодатель выслал документ. Сложности могут возникнуть, если работодатель ликвидирован или книжка была утеряна, — тогда стоит обратиться в трудовую инспекцию и архив, а при необходимости показать документы юристу, особенно если параллельно решаются вопросы наследства.