Как правильно отправить письмо по почте в своём конверте

Отправить письмо в собственном конверте можно: закон не обязывает покупать конверт именно на почте. Важно, чтобы конверт подходил по размеру и весу под категорию письма, был правильно подписан и оплачен — марками или в отделении при отправке. Расстояние между городами на условия не влияет, тарифы на письма внутри России единые.

Что говорит закон

• Федеральный закон «О почтовой связи» № 176-ФЗ — устанавливает основные права пользователей, тайну связи (статья 15), ответственность почтовых операторов за утрату и повреждение отправлений (статья 34) и порядок претензий (статья 37).
• Правила оказания услуг почтовой связи, утверждённые Минцифры, — определяют, как оформляется адрес, какие сведения указываются на отправлении и как оно принимается и вручается.
• Требования к размерам и весу простых и заказных писем устанавливает оператор — Почта России, обычно это стандартные форматы конвертов и вес до 100 граммов для обычного письма.

Возможные варианты действий

1. Выберите вид отправления. Простое письмо можно опустить в почтовый ящик, но подтверждения отправки и вручения не будет. Если письмо важное, лучше отправить заказное — оно отслеживается по трек-номеру, а с уведомлением о вручении вы получите подтверждение, что адресат его получил. Для юридически значимых писем часто используют ценное письмо с описью вложения.
2. Подпишите конверт разборчиво: в правой нижней части — адрес и ФИО получателя, в левой верхней — ваш адрес и ФИО. Обязательно укажите почтовые индексы: без них письмо может задержаться.
3. Наклейте марки на нужную сумму по действующему тарифу или оплатите отправку в окне отделения — сотрудник взвесит письмо и подскажет стоимость.
4. Заклейте конверт так, чтобы его нельзя было вскрыть незаметно. Деньги, ценности и запрещённые предметы в обычном письме пересылать нельзя.
5. Сохраните чек: при заказном письме по нему отслеживается отправление, а при утрате можно подать претензию.

Что подготовить

• конверт подходящего формата;
• точный адрес получателя с индексом;
• паспорт — для заказных и ценных отправлений;
• марки или деньги на оплату тарифа.

Многое зависит от того, насколько важно подтверждение отправки: для личной переписки достаточно простого письма, а для претензий, уведомлений и документов лучше заказное с уведомлением или опись вложения. Если письмо связано со спором, стоит заранее уточнить у юриста, какой способ отправки будет признан надлежащим.