Какие договоры нужны ИП-агенту для получения вознаграждения

Если платит только иногородняя фирма, договор, как правило, нужен только с ней. Местная фирма — контрагент вашего принципала, и отдельный договор с ней обычно не требуется. Но одних накладных для обоснования вознаграждения мало: лучше оформлять отчёты агента и акты, в которых видно, за какие поставки начислен процент.

Что говорит закон

• Статья 1005 ГК РФ — по агентскому договору агент за вознаграждение совершает юридические и иные действия по поручению принципала от своего имени или от имени принципала.
• Статья 1006 ГК РФ — принципал обязан уплатить вознаграждение в размере и порядке, установленных договором.
• Статья 1008 ГК РФ — агент представляет принципалу отчёты в порядке и сроки, предусмотренные договором, а принципал может заявить возражения в течение 30 дней.
• Статья 779 ГК РФ — если вы не совершаете сделок за принципала, а только находите покупателя, отношения можно оформить и как договор возмездного оказания услуг по поиску контрагентов.
• Статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» — каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным документом; для расходов на ваше вознаграждение принципалу нужны акт или отчёт.

Возможные варианты действий

1. Заключить с иногородней фирмой агентский договор (или договор услуг), где описано поручение: поиск покупателя, сопровождение поставок; указать процент и базу для расчёта — например, стоимость каждой оплаченной поставки по договору с конкретным покупателем.
2. Прописать порядок отчётности: ежемесячный отчёт агента с перечнем поставок, номерами и датами накладных, суммой вознаграждения; приложением служат копии накладных.
3. Если местная фирма тоже готова платить за посредничество, оформить отдельный договор и с ней; иначе договор с ней не нужен.
4. Учесть вознаграждение в доходах по своей системе налогообложения. На УСН доходом считается полученное вознаграждение, а не стоимость зерна.

Что подготовить

• агентский договор с порядком расчёта вознаграждения;
• копию договора поставки или письмо принципала о том, что покупатель найден вами;
• отчёты агента и акты по каждому периоду;
• копии накладных как приложения к отчётам.

Многое зависит от того, как именно сформулировано поручение и чьё имя фигурирует в сделках. Если поставки долгие и суммы заметные, стоит показать проект договора юристу или бухгалтеру до его подписания.