Кому принадлежат права на методичку, написанную сотрудником

Авторство на текст в любом случае остаётся за человеком, который его написал, — его нельзя передать. Передать можно исключительное право, то есть право использовать и издавать произведение. Кому оно принадлежит сейчас — автору или медцентру, — зависит от того, было ли написание методички частью её трудовых обязанностей.

Что говорит закон

• Статьи 1228 и 1265 ГК РФ — автор — гражданин, творческим трудом которого создано произведение; право авторства неотчуждаемо.
• Статья 1295 ГК РФ — если произведение создано в пределах трудовых обязанностей, исключительное право принадлежит работодателю, если договором не предусмотрено иное. Если работодатель в течение трёх лет не начнёт использовать произведение, не передаст право и не сообщит автору о сохранении тайны, право возвращается автору.
• Статьи 1285 и 1286 ГК РФ — исключительное право можно приобрести целиком по договору об отчуждении или получить право использования по лицензионному договору. Оба договора заключаются в письменной форме.
• Статья 1287 ГК РФ — особенности издательского лицензионного договора: срок начала использования и порядок выплаты вознаграждения.
• Статья 1288 ГК РФ — договор авторского заказа с художником на создание иллюстраций; в нём можно сразу предусмотреть отчуждение права заказчику.

Возможные варианты действий

1. Выяснить, входило ли написание методички в должностные обязанности автора: трудовой договор, должностная инструкция, письменное задание руководителя.
2. Если не входило, права у автора — можно заключить с ней договор об отчуждении исключительного права или издательский лицензионный договор.
3. Если входило, правообладателем является медцентр, и договор, как вариант, нужно заключать с ним. Отдельно стоит получить согласие автора на указание имени и оговорить её вознаграждение.
4. С художником заключить договор авторского заказа с отчуждением прав на иллюстрации вашей организации.

Что подготовить

• сведения о трудовых обязанностях автора и о задании руководителя;
• письменное подтверждение от медцентра, что он не претендует на права, если задание было служебным;
• проекты договоров с автором и художником.

Многое зависит от того, как было оформлено поручение руководителя и есть ли уже договорённости медцентра с автором. Если медцентр собирается издавать методичку сам, стоит до подписания показать документы юристу лично.