Можно ли получить трудовую книжку на руки до дня увольнения

По общему правилу трудовая книжка выдаётся в последний день работы, и требовать её раньше закон не позволяет. Возможность получить книжку на руки во время работы есть, но только для оформления социального обеспечения — например, пенсии или пособия, и с обязанностью вернуть её. Использовать этот механизм просто чтобы забрать книжку пораньше рискованно.

Что говорит закон

• Статья 84.1 ТК РФ — в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести расчёт. Днём прекращения договора считается последний день работы.
• Статья 62 ТК РФ — по письменному заявлению работодатель не позднее трёх рабочих дней выдаёт копии документов, связанных с работой. Саму трудовую книжку он выдаёт для обязательного социального страхования (обеспечения), а работник обязан вернуть её не позднее трёх рабочих дней со дня получения органом социального страхования.
• Статья 66.1 ТК РФ — если вы перешли на электронную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности можно в любой момент получить у работодателя или через Госуслуги, бумажная книжка для этого не нужна.
• Статья 80 ТК РФ — по соглашению сторон работника можно уволить и до истечения срока предупреждения.

Возможные варианты действий

1. Если книжка нужна для нового работодателя, достаточно копии, заверенной работодателем, или выписки о трудовой деятельности — их можно запросить письменно.
2. Договориться с работодателем о переносе даты увольнения на день раньше — тогда книжку выдадут в новый последний день.
3. Если книжка действительно нужна для оформления пенсии или пособия, подать письменное заявление по статье 62 ТК РФ и вернуть её в установленный срок.
4. Если в день увольнения книжку не выдали, работодатель обязан компенсировать неполученный заработок за задержку (статья 234 ТК РФ); можно обратиться в трудовую инспекцию.

Что подготовить

• Заявление об увольнении с отметкой о дате принятия.
• Письменное заявление о выдаче копий или выписки о трудовой деятельности.
• Если требуется — документ о цели получения книжки для социального обеспечения.

Многое зависит от того, для чего вам нужна книжка заранее: в большинстве случаев проблему решают копии или электронная выписка. Если работодатель затягивает выдачу документов, стоит сохранить все заявления и показать их юристу.