Не оплачивать штраф служебной машины

Добрый день! 28 августа 2018 года наш служебный автобус(форд транзит) во время стоянки проверили сотрудники гостехнадзора. Проверили только документы и бирку(на которой стояла неправильная дата очередной поверки тахографа), контрольную ленту с тахографа не делали, сам тахограф на предмет повреждений не осматривали. Водителю выписали штраф в размере 3000 рублей на основании данных бирки.Сейчас пришло извещение о рассмотрении административного дела - хотят привлеч к ответственности должностное лицо-механика.Тахограф был исправен на момент выезда. Какие наши действия для того, чтобы отбиться от штрафа?