Нужна ли онлайн-касса для онлайн-занятий фитнесом при оплате на счёт

Отказ от наличных и терминала сам по себе не освобождает от применения контрольно-кассовой техники: закон относит к расчётам и безналичные платежи от физических лиц. Но печатать бумажные чеки не обязательно — при расчётах через интернет чек направляется покупателю в электронном виде, а кассу можно использовать облачную. Полностью без кассы можно работать, например, в статусе самозанятого.

Что говорит закон

• Статья 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» понимает под расчётами приём денег наличными и в безналичном порядке за товары и услуги.
• Статья 1.2 того же закона обязывает применять ККТ при расчётах и при оплате в интернете позволяет направлять кассовый чек покупателю в электронной форме, без печати.
• Статья 2 содержит перечень исключений. Безналичные расчёты между организациями и ИП не требуют кассы, а оплата от граждан за фитнес-услуги в общем перечне исключений не названа. Отсрочки для ИП без работников, оказывающих услуги, закончились в 2021 году.
• Статья 14 Федерального закона № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход: самозанятые не применяют ККТ, а чек формируют в приложении «Мой налог».
• Статья 14.5 КоАП РФ предусматривает штраф за неприменение ККТ, который зависит от суммы расчётов, но для ИП не меньше 10 000 рублей.

Возможные варианты действий

1. Если занятия ведёт ИП без сотрудников с небольшим доходом, можно рассмотреть переход на налог на профессиональный доход — тогда касса не нужна, достаточно чеков из «Моего налога».
2. Если оставаться ИП на другой системе, подключить облачную онлайн-кассу у оператора фискальных данных и отправлять чеки на почту или телефон клиента.
3. Если оплата идёт через платёжный сервис или агрегатор, уточнить, кто формирует чек: иногда эту функцию берёт на себя сервис.
4. Если раньше расчёты шли без касс, можно до проверки самостоятельно сформировать чеки коррекции и сообщить в налоговую — это может освободить от штрафа.

Что подготовить

• договор-оферту на онлайн-занятия;
• банковские выписки о поступлениях от клиентов;
• сведения о системе налогообложения и численности работников.

Ответ зависит от статуса — ИП, самозанятый или организация — и от того, кто платит: физические лица или компании. Если расчётов уже много, стоит показать документы налоговому юристу или бухгалтеру лично.