Какие документы нужны для торговой точки в торговом центре

Отдельной лицензии для продажи канцтоваров и упакованных кондитерских изделий не требуется. Но чтобы законно открыть торговый уголок, нужно пройти несколько обязательных шагов: зарегистрироваться как предприниматель, оформить аренду, поставить кассу и позаботиться о документах на товар, особенно на продукты питания.

Что говорит закон

• Регулярная торговля — это предпринимательская деятельность, для неё нужна регистрация в качестве ИП или ООО (ст. 23 ГК РФ, Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Заодно выбирается налоговый режим: УСН, патент или другой. Самозанятым перепродавать чужие товары нельзя.
• Если площадь сдаёт не собственник ТЦ, а арендатор, с вами заключается договор субаренды, и он возможен только с согласия арендодателя (ст. 615 ГК РФ). Договор на год и более с собственником может требовать госрегистрации (ст. 651 ГК РФ).
• При расчётах с покупателями нужна зарегистрированная в налоговой онлайн-касса (Закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»).
• Покупателю должна быть доступна информация о продавце (ст. 9 Закона «О защите прав потребителей») и о товаре (ст. 10 того же закона). Порядок продажи регулируют Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи, утверждённые Правительством РФ.
• Пищевая продукция должна соответствовать требованиям техрегламента ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции»; продавцы продуктов проходят медосмотры и оформляют личную медицинскую книжку (ст. 34 Закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Возможные варианты действий

1. Зарегистрировать ИП с подходящими кодами ОКВЭД (розничная торговля канцтоварами и пищевыми продуктами) и выбрать налоговый режим. Госпошлина при электронной подаче не взимается.
2. Уточнить у администрации ТЦ, кто собственник площади, и проверить его согласие на субаренду. В договоре стоит прописать площадь, размер оплаты, коммунальные расходы и порядок расторжения.
3. Подать в Роспотребнадзор уведомление о начале предпринимательской деятельности — для розничной торговли пищевыми продуктами оно, как правило, требуется. Это можно сделать через Госуслуги.
4. Купить и зарегистрировать онлайн-кассу, подключиться к оператору фискальных данных.
5. Запросить у поставщиков декларации соответствия, накладные и маркировку на кондитерку; для канцтоваров — документы о соответствии, если товар подпадает под техрегламенты (например, школьно-письменные принадлежности).

Что подготовить

• Лист записи ЕГРИП и уведомление о выбранном налоговом режиме.
• Договор аренды или субаренды и согласие собственника.
• Карточку регистрации кассы.
• Декларации соответствия и накладные от поставщиков.
• Медкнижки продавцов, оформление уголка потребителя и ценники.

Требования могут отличаться в зависимости от того, будет ли кондитерка только упакованной или развесной, нужно ли холодильное оборудование и есть ли у ТЦ свои правила для арендаторов. Перед подписанием договора аренды полезно показать его юристу: именно там обычно скрываются штрафы, обеспечительные платежи и условия, которые потом трудно оспорить.