Нужно ли регистрировать клуб по интересам с членскими взносами

Закон позволяет создать клуб по интересам без государственной регистрации — как неформальное общественное объединение. Сбор взносов на общие расходы сам по себе не делает такую деятельность предпринимательской, но если клуб начнёт продавать участие посторонним, арендовать помещения и вести крупные расчёты, удобнее и безопаснее оформить некоммерческую организацию или самозанятость.

Что говорит закон

• Общественные объединения могут создаваться и действовать без государственной регистрации, но тогда у них нет прав юридического лица (ст. 21 Федерального закона «Об общественных объединениях»): клуб не сможет сам заключать договоры, открыть счёт, владеть имуществом.
• Предпринимательская деятельность — это систематическое получение прибыли от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (п. 1 ст. 2 ГК РФ). Сбор средств вскладчину на материалы без наценки прибылью, как правило, не является.
• Если клуб зарегистрирован как некоммерческая организация, членские и вступительные взносы не включаются в налогооблагаемый доход (подп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ), но нужно вести раздельный учёт, сдавать бухгалтерскую и налоговую отчётность и отчёты в Минюст.
• Для проведения платных мастер-классов для любых желающих подходит режим самозанятого (налог на профессиональный доход 4% с доходов от физлиц).

Возможные варианты действий

1. Начать без регистрации: принять простое положение о клубе, где описаны цели, порядок вступления, размер взносов и на что они тратятся. Вести открытый учёт расходов с чеками, чтобы было видно отсутствие прибыли.
2. Если появятся аренда, крупные закупки, гранты или договоры с организациями — зарегистрировать некоммерческую организацию, например общественную организацию или автономную некоммерческую организацию. Регистрацию проводит Минюст, госпошлина для НКО — 4 000 рублей; НКО обычно применяет упрощённую систему налогообложения, и при отсутствии доходов кроме взносов налог фактически не возникает.
3. Если мастер-классы будут платными для посторонних и проводить их будете вы — оформить самозанятость и выдавать чеки.
4. Не называть мероприятия «обучением» с выдачей документов: образовательная деятельность регулируется отдельно.

Что подготовить

• Положение о клубе или проект устава;
• список участников и решение о размере взносов;
• таблицу расходов и чеки на материалы.

Выбор формы зависит от масштаба: сколько будет участников, есть ли аренда и платные мероприятия для посторонних. Перед регистрацией НКО полезно обсудить с юристом или бухгалтером объём отчётности, чтобы она не оказалась обременительной для небольшого клуба.