Ответственность секретаря за получение писем полиции для сотрудников

Секретарь, принявший корреспонденцию, отвечает только за то, чтобы добросовестно передать её адресатам в рамках своих служебных обязанностей. Закон не предусматривает для секретаря наказания за то, что адресаты не явились в полицию, а за неявку по приглашению для дачи объяснений, как правило, не наказывают и самих приглашённых.

Что говорит закон

• Статья 13 Федерального закона «О полиции» — полиция вправе вызывать граждан и должностных лиц по делам и материалам, находящимся в её производстве, и получать от них объяснения. Давать объяснения в ходе проверки сообщения о преступлении — право, а не обязанность.
• Статья 51 Конституции РФ — никто не обязан свидетельствовать против себя и своих близких.
• Статья 188 УПК РФ — повестка о вызове на допрос в уголовном деле вручается вызываемому под расписку, а при его отсутствии может быть передана через администрацию по месту работы. Обязанность явки появляется у свидетеля или подозреваемого именно в рамках возбуждённого уголовного дела.
• Статья 17.7 КоАП РФ — ответственность за невыполнение законных требований прокурора, следователя, дознавателя или должностного лица, ведущего производство по делу об административном правонарушении. Она касается адресатов, а не того, кто передал письмо.
• Статьи 192 и 193 ТК РФ — если секретарь не передаст корреспонденцию, это вопрос дисциплинарной ответственности перед работодателем, а не перед полицией.

Возможные варианты действий

1. Принимая письмо, указывайте в расписке, что получаете его как секретарь для передачи адресату, ставьте дату и время.
2. Заведите журнал входящей корреспонденции и передавайте письма адресатам под их подпись — это защитит вас, если кто-то будет отрицать получение.
3. Если письмо адресовано лично сотруднику, вы вправе предложить полицейскому вручить его самому адресату. Отказ ставить подпись сам по себе нарушением закона не является, но может противоречить внутренним правилам вашей организации.
4. Уточните у руководителя, кто в организации уполномочен принимать такую корреспонденцию.

Что подготовить

• журнал входящей корреспонденции;
• должностную инструкцию секретаря;
• копии расписок адресатов в получении писем.

Ситуация может отличаться, если речь идёт не о приглашении, а о повестке по уголовному делу или о запросе документов у организации. Если вас самих вызывают для объяснений, стоит предварительно проконсультироваться с юристом.