Справка о доходах от руки не принимается для оформления пособия

Работодатель обязан выдать справку о доходах по утверждённой форме, и техническое ограничение его программы — не ваша проблема. Как вариант, можно письменно запросить справку, а параллельно получить сведения о доходах самостоятельно через налоговую службу. Кроме того, сегодня большая часть данных для детских пособий запрашивается ведомствами напрямую.

Что говорит закон

• Статья 62 ТК РФ — по письменному заявлению работника работодатель не позднее трёх рабочих дней выдаёт копии документов, связанных с работой, и справки о заработной плате, они должны быть надлежащим образом заверены.
• Пункт 3 статьи 230 НК РФ — налоговый агент выдаёт физическому лицу по его заявлению справку о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме, утверждённой ФНС России. Прежнее название «2-НДФЛ» до сих пор используют в обиходе, хотя форма с тех пор менялась.
• Статья 217 НК РФ — пособие по уходу за ребёнком до полутора лет не облагается НДФЛ, поэтому в справке за период отпуска доходов может просто не быть. Это нормально, и справка с нулевыми суммами — тоже документ.

Прямого запрета заполнять форму от руки в общих правилах нет, но учреждение вправе требовать читаемый документ с подписью и печатью (если она есть у организации). Конкретные требования к документам для пособий зависят от вида выплаты, и их стоит уточнить письменно.

Возможные варианты действий

1. Подать работодателю письменное заявление (в двух экземплярах, с отметкой о получении) о выдаче справки о доходах по утверждённой форме, заполненной машинописно, со ссылкой на статью 62 ТК РФ. Бухгалтерские программы позволяют сформировать справку и за период без начислений — это вопрос настройки.
2. Получить сведения о доходах в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или через портал госуслуг: там отображаются данные, которые подал работодатель, с электронной подписью налогового органа.
3. Уточнить в органе, назначающем пособие, можно ли запросить сведения о доходах в порядке межведомственного взаимодействия, без справки от вас.
4. Если работодатель отказывает или затягивает — обратиться в Государственную инспекцию труда.

Что подготовить

• копию заявления работодателю с отметкой о приёме;
• письменный или зафиксированный отказ органа соцзащиты с причиной;
• приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
• выписку о доходах из личного кабинета налогоплательщика.

Исход зависит от того, какое именно пособие оформляется и какие документы требует его порядок назначения. Если сроки подачи заявления на пособие поджимают, имеет смысл подать его с имеющимися документами и попросить отказ в письменном виде — его можно обжаловать.