Справка о неполучении пособия вторым родителем: нужна ли каждый год

Справка о том, что второй родитель не получает пособие по уходу за ребёнком, нужна при назначении пособия, а не ежегодно. Если пособие уже назначено и выплачивается, требование приносить её каждый год закон, как правило, не предусматривает. Брак между родителями значения не имеет: важно, записан ли отец в свидетельстве о рождении.

Что говорит закон

• Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и Федеральный закон № 255-ФЗ предусматривают, что пособие по уходу за ребёнком до полутора лет получает один из родителей или другой родственник, фактически осуществляющий уход.
• Порядок назначения пособий, утверждённый Минтрудом России, связывает подтверждение того, что второй родитель пособие не получает, именно с моментом назначения пособия. Периодическое повторное подтверждение по общему правилу не требуется.
• С 2021 года пособия по уходу за ребёнком назначает и выплачивает напрямую Социальный фонд России, который во многих случаях сам проверяет сведения о выплатах второму родителю по своим базам. Поэтому необходимость в бумажной справке во многих ситуациях отпала.
• Если отец не записан в свидетельстве о рождении или запись сделана со слов матери, справка о нём не нужна: юридически он не является получателем пособия на этого ребёнка.

Возможные варианты действий

1. Попросите отдел кадров письменно указать, на какой норме основано требование ежегодной справки.
2. Уточните в клиентской службе Социального фонда, нужна ли справка в вашем случае и учитывается ли она при выплате, — для работодателя это авторитетный ответ.
3. Если отец записан в свидетельстве и работает, а справку получить несложно, иногда проще её предоставить, чтобы избежать задержек. Если не работает — достаточно копии трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
4. При приостановке выплаты из-за отсутствия справки можно обратиться в Социальный фонд или Государственную инспекцию труда.

Что подготовить

• свидетельство о рождении ребёнка;
• справку, которую вы предоставляли при назначении пособия, или её копию;
• приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком.

Многое зависит от того, кто назначал пособие и как оформлен отпуск: при продлении или повторном оформлении документы могут попросить снова. Если выплаты задерживают, стоит показать документы юристу или специалисту фонда.