Запись об образовании в трудовой книжке по диплому на девичью фамилию

Требование обязательно поменять диплом на новую фамилию законом не предусмотрено. Документ об образовании выдаётся на ту фамилию, под которой человек учился, и сохраняет силу после её смены; связь между фамилиями подтверждается свидетельством о браке. Поэтому отдел кадров, как правило, может внести запись об образовании на основании диплома и свидетельства о браке.

Что говорит закон

• Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку на основании документов об образовании — так установлено Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым приказом Минтруда России, и ст. 66 ТК РФ. Требования о совпадении фамилии в дипломе с текущей фамилией в этих нормах нет.
• Изменение фамилии в трудовой книжке также вносится на основании подтверждающих документов — паспорта, свидетельства о браке. Те же документы подтверждают и принадлежность диплома.
• Порядки выдачи документов об образовании позволяют получить дубликат диплома на новую фамилию по заявлению выпускника, но это его право, а не обязанность.
• По ст. 62 ТК РФ работник вправе получать документы, связанные с работой, а неправомерный отказ работодателя можно обжаловать в Государственную инспекцию труда (ст. 356 ТК РФ).

Возможные варианты действий

1. Подайте в отдел кадров письменное заявление о внесении сведений об образовании, приложив копии диплома и свидетельства о браке, и попросите письменный ответ.
2. Если отказ будет письменным, обратитесь в Государственную инспекцию труда — это можно сделать и через Госуслуги или онлайн-сервис инспекции.
3. Если вам удобнее, можно запросить в вузе дубликат диплома на новую фамилию — но это займёт время и может потребовать оплаты.
4. Учтите, что если вы перешли на электронную трудовую книжку, сведения об образовании в неё не вносятся, а в бумажную книжку записи делаются только при её сохранении.

Что подготовить

• диплом и его копию;
• свидетельство о заключении брака;
• паспорт;
• копию заявления в отдел кадров с отметкой о приёме.

Многое зависит от того, ведётся ли у вас бумажная трудовая книжка и каковы внутренние правила кадрового учёта у работодателя. Если отказ сохраняется, стоит показать документы юристу по трудовому праву.