Действует ли старая справка о заработке для расчёта декретного пособия

У справки о сумме заработка нет срока действия: она подтверждает доход за определённые годы, и если эти годы входят в расчётный период, её можно подать. Перевыпускать её не нужно, достаточно передать её для перерасчёта пособия.

Что говорит закон

• Пособие по беременности и родам считается из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска, включая заработок у других страхователей (ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). При отпуске в 2020 году это 2018 и 2019 годы.
• Справку о сумме заработка выдаёт работодатель при увольнении или по заявлению. Её часто называют по номеру приказа Минтруда — 182н; форма со временем менялась, но ранее выданные справки сохраняют значение как подтверждение дохода за указанные в них годы.
• Справка, выданная при увольнении в 2018 году, содержит заработок за 2018 год до дня увольнения — именно эта часть нужна для расчёта. За 2016–2017 годы данные в этом случае не учитываются.
• Пособие пересчитывается за прошедшее время, если справка представлена позже, но не более чем за три года, предшествующих дню подачи документов (ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
• Если один или оба расчётных года приходились на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, можно заменить их более ранними, если это увеличит пособие (ст. 14 того же закона).

Возможные варианты действий

1. Передать справку тому, кто назначал пособие: работодателю или напрямую в отделение Социального фонда — с заявлением о перерасчёте.
2. Если справка испорчена или в ней ошибки, запросить у бывшего работодателя дубликат; если организация ликвидирована, Социальный фонд может сам запросить сведения о заработке.
3. Если в перерасчёте отказали, попросить письменный отказ и обжаловать его в вышестоящее отделение Социального фонда или в суд.

Что подготовить

• Оригинал справки о сумме заработка за 2018 год.
• Заявление о перерасчёте пособия.
• Сведения о работе в 2019 году, если вы где-то работали.

Будет ли доплата, зависит от суммы заработка в справке и от того, укладывается ли доход в предельную базу для взносов. Если сроки уже на исходе или фонд ссылается на отсутствие данных, стоит показать документы специалисту.