НДФЛ председателя совета дома при освобождении от платы за ЖКУ

Освобождение от платы за жилищно-коммунальные услуги в качестве вознаграждения — это доход в натуральной форме, и он облагается НДФЛ по ставке 13%. Сам налог законен, а вот заплатить его за свой счёт вместо вас управляющая компания по закону не может. Вопрос о «прибавлении» налога решается не налоговым правом, а формулировкой решения общего собрания.

Что говорит закон

• Часть 8.1 статьи 161.1 ЖК РФ — общее собрание вправе принять решение о выплате вознаграждения председателю совета дома, определив его размер, условия и порядок выплаты.
• Статья 211 НК РФ — оплата за налогоплательщика коммунальных услуг и иных благ признаётся доходом в натуральной форме.
• Статья 226 НК РФ — налоговый агент удерживает налог из денежных выплат; если денег не выплачивается, он обязан сообщить в налоговую и налогоплательщику о невозможности удержания, и тогда налог уплачивается по налоговому уведомлению.
• Пункт 9 статьи 226 НК РФ — уплата налога за счёт средств налогового агента не допускается.
• Статья 78 НК РФ — излишне уплаченный налог можно вернуть по заявлению в течение трёх лет.

Возможные варианты действий

1. Изменить решение собрания. Можно установить вознаграждение в денежной сумме, равной плате за ЖКУ с учётом налога: тогда после удержания 13% остаток полностью покроет начисления. Это и есть законный способ добиться желаемого результата.
2. Проверить расчёт. Запросить у управляющей компании расчёт налога и справку о доходах и суммах НДФЛ. Важно, чтобы налог не был начислен дважды и правильно перечислен в бюджет.
3. Обжаловать «удержание из квитанции». Если управляющая компания не выплачивает вам денег, а просто дописывает налог в платёжный документ, это стоит обсудить письменно: при доходе в натуральной форме удерживать налог не из чего, и законный путь — сообщить в налоговую о невозможности удержания.
4. Вернуть переплату. Если налог перечислен в большем размере, чем положено, — подать заявление о возврате.

Что подготовить

• протокол общего собрания с решением о вознаграждении;
• квитанции за весь период;
• справку о доходах и суммах налога от управляющей компании;
• переписку с управляющей компанией.

Многое зависит от того, как именно сформулировано решение собрания и кто фактически выплачивает вознаграждение. Если управляющая компания продолжает действовать по-своему, стоит показать протокол и квитанции налоговому консультанту или юристу.