Объяснительная по анонимной докладной: обязан ли работник писать

Работодатель вправе проверить поступившую информацию и запросить у работников объяснения, но писать объяснительную — право, а не обязанность работника. Как правило, разумнее всё-таки дать короткие письменные пояснения по существу фактов, попросив предварительно указать, что именно нужно объяснить. Если сведения в докладной ложные, у сотрудников есть способы защитить свою репутацию.

Что говорит закон

• Статья 193 ТК РФ — до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если через два рабочих дня объяснение не дано, составляется акт. Непредоставление объяснения не является препятствием для взыскания, но и само по себе не является нарушением.
• Взыскание возможно только за дисциплинарный проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей по вине работника (статья 192 ТК РФ). Анонимная жалоба без подтверждения фактов основанием не является: работодатель должен доказать сам проступок.
• Статья 152 ГК РФ — гражданин вправе требовать опровержения порочащих его честь, достоинство или деловую репутацию сведений, если распространивший их не докажет, что они соответствуют действительности.
• Статья 128.1 УК РФ — клевета, то есть распространение заведомо ложных порочащих сведений, является преступлением. Если автор страдает психическим расстройством, вопрос его вменяемости будет решаться отдельно.

Возможные варианты действий

1. Попросить у руководителя письменное требование: какие факты, за какой период и по какому поводу нужно объяснить, а также ознакомить с самой докладной.
2. Написать объяснительную кратко и по фактам: что происходило в действительности, какие документы и свидетели это подтверждают. Не давать оценок автору докладной и его здоровью.
3. В объяснительной можно попросить провести служебную проверку и установить автора докладной, указав, что она подписана чужим именем.
4. Если на основании докладной объявят взыскание — его можно обжаловать в государственную инспекцию труда или в суд (по статье 392 ТК РФ — в течение трёх месяцев).
5. При распространении ложных сведений за пределами организации — рассмотреть заявление в полицию или иск о защите чести.

Что подготовить

• копию требования о даче объяснений;
• документы, опровергающие факты из докладной (графики, журналы, переписку);
• данные коллег, которые могут подтвердить ваши пояснения.

Исход зависит от того, есть ли в докладной конкретные проверяемые факты и как работодатель оформит проверку. Если дело идёт к взысканию, стоит показать документы юристу по трудовому праву.