Оформление водителя для ИП по грузоперевозкам на личном авто

Доверенность на автомобиль сама по себе не объясняет банку, почему ИП перечисляет вам деньги, — для этого нужен договор, по которому вы оказываете услуги или работаете. Как вариант с минимальной налоговой нагрузкой, можно рассмотреть оформление вас как самозанятого и заключение договора оказания услуг водителя.

Что говорит закон

• По Правилам дорожного движения водителю достаточно иметь водительское удостоверение, регистрационные документы на машину и полис ОСАГО, в который он вписан или который действует без ограничений. Письменная доверенность для управления с 2012 года не требуется, но и деловых отношений она не подтверждает.
• Федеральный закон № 115-ФЗ позволяет банку запрашивать документы по операциям и ограничивать их, если цель переводов неясна. Регулярные переводы с расчётного счёта ИП физлицу без договора — частая причина таких запросов.
• Федеральный закон № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход: самозанятый платит 6% с доходов от ИП и юрлиц, а ИП не начисляет на такие выплаты НДФЛ и страховые взносы при наличии чека. При этом нельзя оказывать услуги бывшему работодателю в течение двух лет после увольнения.
• При трудовом договоре или договоре подряда с физлицом ИП удерживает НДФЛ и платит страховые взносы. Если фактически вы работаете как штатный водитель (по графику, под контролем), отношения могут быть признаны трудовыми (статья 19.1 ТК РФ).
• Коммерческие перевозки требуют путевых листов, а водитель проходит предрейсовые медосмотры — это обязанности перевозчика по законодательству о безопасности дорожного движения.

Возможные варианты действий

1. Зарегистрироваться самозанятым и заключить с ИП договор оказания услуг по управлению транспортом, выдавая чек на каждую оплату.
2. Как альтернатива — трудовой договор с ИП, если работа постоянная и по графику.
3. Вписать вас в полис ОСАГО или оформить его без ограничений.
4. Указывать в назначении платежа ссылку на договор и период оказания услуг.

Что подготовить

• договор оказания услуг или трудовой договор;
• акты оказанных услуг и чеки самозанятого;
• путевые листы и документы о медосмотрах;
• полис ОСАГО.

Выбор формы зависит от того, насколько постоянна ваша работа и какую систему налогообложения применяет ИП. Перед оформлением стоит обсудить договор с бухгалтером или юристом по налогам, чтобы избежать претензий налоговой и банка.