Путевой лист на месяц и ежедневные отметки медика и механика

В целом инспектор прав. Путевой лист действительно можно оформить на срок больше одного дня, но предрейсовый медицинский осмотр водителя и предрейсовый контроль технического состояния машины проводятся перед каждым выездом, и отметки о них должны появляться в путевом листе каждый раз. Месячный путевой лист не освобождает от ежедневных осмотров.

Что говорит закон

• Статья 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта — перевозки грузов и пассажиров, в том числе для собственных нужд организаций и предпринимателей, выполняются с оформлением путевого листа.
• Приказ Минтранса России о составе и порядке заполнения путевых листов, действующий с 2023 года, — путевой лист оформляется на один рейс, смену или на срок, если водитель выполняет несколько рейсов в течение этого срока. При этом в нём для каждого выезда указываются даты и время осмотров и контроля техсостояния, подписи и ФИО медработника и контролёра.
• Статьи 20 и 23 Федерального закона «О безопасности дорожного движения» — юридические лица и ИП, эксплуатирующие транспорт, обязаны организовывать предрейсовые медосмотры водителей и предрейсовый контроль технического состояния машин.
• Статья 12.31.1 КоАП РФ — за нарушение требований о проведении предрейсового контроля и медосмотров предусмотрены штрафы, в основном для водителя, должностных и юридических лиц перевозчика.
• С 2023 года отметки об осмотрах могут вноситься и в электронный путевой лист, если организация его использует.

Возможные варианты действий

1. Обратитесь к работодателю или ответственному за выпуск машин на линию: пусть организует ежедневный осмотр и внесение отметок перед каждым выездом.
2. Если медосмотр проходит дистанционно или в другой организации по договору, убедитесь, что результаты фиксируются в путевом листе.
3. Если вам выписали штраф, а осмотры проводились, но не отмечены — соберите доказательства (журнал медосмотров, журнал выпуска) и обжалуйте постановление в течение 10 дней.
4. Если машина используется вами лично, а не для работы организации или предпринимательства, путевой лист обычно не нужен — уточните, в каком качестве вы ездите.

Что подготовить

• путевой лист и приказ о выпуске на линию;
• журналы медосмотров и техконтроля;
• трудовой договор или договор аренды транспорта.

Многое зависит от того, кто эксплуатирует автомобиль и как в организации устроены осмотры. Если штраф кажется спорным, стоит показать постановление и журналы юристу или специалисту по транспортному праву.