Скан допсоглашения к договору аренды по почте как доказательство

Вполне возможно, что да. Закон допускает заключение договоров и соглашений обменом электронными документами, и скан, отправленный с рабочей почты, суды нередко признают доказательством согласованных условий, особенно если стороны и раньше так переписывались. Отказаться от уже направленного подписанного соглашения задним числом сложно; спорить, скорее всего, придётся о сроках расторжения и о судьбе обеспечительного платежа.

Что говорит закон

• Статья 160 ГК РФ: письменная форма сделки соблюдена и при совершении её с помощью электронных средств, если можно достоверно определить лицо, выразившее волю.
• Пункт 2 статьи 434 ГК РФ: договор в письменной форме может быть заключён обменом электронными документами. Статья 438 ГК РФ: акцептом признаётся и совершение действий по выполнению условий оферты.
• Статья 452 ГК РФ: изменение договора совершается в той же форме, что и договор, если иное не предусмотрено договором или обычаями.
• Статья 75 АПК РФ допускает электронные документы и копии в качестве доказательств, а часть 6 статьи 71 АПК РФ говорит, что копия не принимается, если оригинал утрачен и не передан суду, а копии, представленные сторонами, различаются по содержанию.
• Статьи 450.1 и 610 ГК РФ: право на односторонний отказ от аренды и срок предупреждения определяются договором и законом; для договора на неопределённый срок с недвижимостью — три месяца.

Возможные варианты действий

1. Внимательно прочитать договор аренды: предусмотрен ли обмен документами по почте, есть ли право арендатора на досрочный отказ и в какой срок, как засчитывается оплата последнего месяца.
2. Если договор не даёт арендатору права расторгнуть его через два месяца, письменно ответить, что уведомление не соответствует договору, и указать дату, с которой расторжение возможно.
3. Если снижение платы было условием сохранения аренды, сослаться на это в переписке и предложить урегулировать вопрос переговорами.
4. Спор между организациями или ИП рассматривает арбитражный суд с обязательным досудебным претензионным порядком.

Что подготовить

• договор аренды и все дополнительные соглашения;
• письма с адресов сторон и вложения;
• уведомление арендатора о расторжении;
• документы об оплате первого и последнего месяца.

Многое зависит от условий договора об электронной переписке и о досрочном расторжении. Переписку и договор стоит показать юристу до ответа арендатору.