Запрос в ЗАГС об основании выдачи свидетельства о рождении

Сведения о том, на основании какого документа произведена государственная регистрация рождения, содержатся в самой записи акта о рождении. Получить их можно, запросив в ЗАГС копию записи акта или справку о рождении, но только если вы имеете на это право: сам человек, о ком запись, его родители, законные представители или лица, уполномоченные доверенностью или законом.

Что говорит закон

• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» — основанием для регистрации рождения обычно служит медицинский документ о рождении, а при его отсутствии — заявление лица, присутствовавшего при родах, или решение суда (статья 14). Этот документ указывается в записи акта.
• Сведения, ставшие известными органу ЗАГС при регистрации, относятся к персональным данным и раскрываются только в случаях, предусмотренных законом. Поэтому постороннему лицу без документов, подтверждающих интерес, обычно отказывают; суду, нотариусу, органам опеки и иным органам сведения предоставляются по их запросу.
• Статья 333.26 НК РФ устанавливает госпошлины за действия органов ЗАГС, в том числе за выдачу повторного свидетельства и справок или иных документов, подтверждающих факт регистрации. Размеры пошлин в последние годы пересматривались, поэтому актуальную сумму и реквизиты лучше уточнить в ЗАГСе перед оплатой.

Возможные варианты действий

1. Обратиться лично в любой ЗАГС или через МФЦ с паспортом и заявлением о выдаче справки о рождении либо документа, содержащего сведения из записи акта (форма заявления утверждена, бланк выдадут на месте).
2. Если запрос касается другого человека — приложить документы, подтверждающие ваше право: родство, опекунство, нотариальную доверенность.
3. Можно подать заявление через портал Госуслуг, если там доступна нужная услуга.
4. Если сведения нужны для спора (например, об оспаривании отцовства или наследстве), можно заявить в суде ходатайство об истребовании копии записи акта — суд направит запрос сам.
5. При необоснованном отказе — запросить его письменно и обжаловать в вышестоящем органе ЗАГС или в суде.

Что подготовить

• паспорт;
• сведения о регистрации: ФИО, дату рождения, место регистрации, если известно;
• документы о родстве или полномочиях;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Объём выдаваемой информации зависит от того, кем вы приходитесь человеку, о котором запись, и для чего нужны сведения. Если ЗАГС отказывает, а сведения важны для суда, разумно обсудить с юристом вариант запроса через суд.