Как перевести временного работника на постоянную должность

Увольнять и принимать заново не обязательно: работника, как правило, можно перевести на вакантную постоянную должность уволившегося сотрудника по соглашению сторон. Это оформляется дополнительным соглашением и приказом о переводе, а в трудовую книжку вносится запись о переводе на постоянную работу.

Что говорит закон

• Срочный договор на время отсутствия работника прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Пока основной сотрудник на больничном, договор продолжает действовать.
• Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора в связи с истечением срока и работник продолжает работу, договор считается заключённым на неопределённый срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Но в вашей ситуации срок ещё не истёк.
• Перевод на другую постоянную работу у того же работодателя допускается по письменному соглашению сторон (ст. 72.1 ТК РФ); изменение условий договора тоже оформляется письменным соглашением (ст. 72 ТК РФ).
• В трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу (ст. 66 ТК РФ); формулировки записей регулирует Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда России № 320н.

Возможные варианты действий

1. Перевод на вакантную должность. Работник пишет заявление, стороны подписывают дополнительное соглашение, где указаны должность, подразделение, дата перевода и то, что договор заключён на неопределённый срок. Издаётся приказ о переводе (форма Т-5 или собственная). Это наиболее распространённый и безопасный вариант.
2. Запись в трудовой книжке примерно такая: «Переведён на постоянную работу на должность …» со ссылкой на приказ. Также нужно подать сведения о переводе в Социальный фонд в составе отчёта ЕФС-1 в установленный срок.
3. Увольнение по истечении срока и новый приём. Он возможен только после выхода основного работника, поэтому сейчас этот путь неудобен, а «досрочное» увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ при отсутствующем основном работнике будет некорректным.
4. Если речь идёт о той же должности, что занимал уволившийся работник, на место отсутствующего по болезни можно затем принять другого временного сотрудника.

Что подготовить

• Заявление работника о переводе.
• Дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Приказ о переводе, отметку в личной карточке Т-2.
• Штатное расписание, подтверждающее наличие вакансии.

Конкретные формулировки зависят от того, совпадают ли должности временной и постоянной работы и ведёт ли работник бумажную трудовую книжку. При сомнениях стоит сверить документы с кадровым юристом или проконсультироваться в инспекции труда.