Как получить трудовую книжку по почте при увольнении в другом городе

Закон прямо позволяет получить трудовую книжку по почте: для этого достаточно письменного согласия работника на её отправку. Работодатель не может отказать в выдаче документов только потому, что они хранятся в отделе кадров в другом городе. Медицинская книжка принадлежит работнику, и её тоже можно попросить вернуть вместе с трудовой.

Что говорит закон

• Статья 84.1 ТК РФ — в день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку. Если работник не может её получить лично, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте. По письменному обращению работника, не получившего книжку, её выдают не позднее трёх рабочих дней.
• Статья 62 ТК РФ — по письменному заявлению работодатель в течение трёх рабочих дней выдаёт копии документов, связанных с работой, в том числе справки о заработке.
• Статья 234 ТК РФ — за задержку выдачи трудовой книжки работодатель возмещает неполученный заработок, если из-за этого человек не смог устроиться на новую работу.
• Если у вас электронная трудовая книжка, бумажную выдавать не нужно, а сведения о работе выдаются по статье 66.1 ТК РФ и доступны через Госуслуги.

Возможные варианты действий

1. Написать заявление на имя руководителя организации: прошу в день увольнения направить трудовую книжку и медицинскую книжку по почте ценным письмом с описью вложения по адресу такому-то; указать ФИО, должность, дату увольнения, подпись и дату.
2. Передать заявление директору магазина под отметку о получении на втором экземпляре либо отправить заказным письмом с уведомлением в отдел кадров.
3. В том же заявлении попросить справку о заработке за два года и справку о сумме выплат для пособий — они понадобятся на новой работе.
4. Если документы не пришли, можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда онлайн или по почте.

Что подготовить

• копию заявления на увольнение;
• второй экземпляр заявления об отправке документов с отметкой о приёме или почтовую квитанцию;
• точный почтовый адрес для отправки.

Многое зависит от того, ведётся ли у вас бумажная или электронная трудовая книжка и правильно ли оформлено увольнение. Если работодатель затягивает выдачу и это мешает трудоустройству, стоит сохранить переписку и показать её юристу по трудовым спорам.