Недостача при увольнении по коллективной материальной ответственности

Взыскать с одного работника всю недостачу за пять лет при коллективной ответственности, как правило, очень сложно. Работодатель должен доказать размер ущерба, период его возникновения и вину именно этого работника. Отсутствие инвентаризаций при смене состава коллектива серьёзно ослабляет его позицию.

Что говорит закон

• Статья 245 ТК РФ — при коллективной (бригадной) ответственности для освобождения от возмещения член коллектива должен доказать отсутствие своей вины. При добровольном возмещении степень вины каждого определяется соглашением всех членов коллектива и работодателя, а при взыскании в суде — судом.
• Статья 247 ТК РФ — до решения о возмещении работодатель обязан провести проверку, установить размер и причины ущерба и затребовать от работника письменное объяснение.
• Статья 239 ТК РФ — ответственность исключается, если работодатель не обеспечил надлежащих условий для хранения имущества.
• Статья 11 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» и методические указания по инвентаризации предусматривают обязательную инвентаризацию при смене материально ответственных лиц, в том числе при выбытии членов коллектива. Если её не проводили, отнести всю недостачу на оставшегося работника трудно.
• Статья 248 ТК РФ — без согласия работника удержать из зарплаты можно не больше среднего месячного заработка и только по распоряжению, вынесенному не позднее месяца со дня установления ущерба; остальное — через суд. Статья 392 ТК РФ — на иск у работодателя есть один год.

Возможные варианты действий

1. Участвовать в инвентаризации лично, проверить описи и подписывать их только с возражениями, если не согласны.
2. Дать письменное объяснение: инвентаризаций не было пять лет, состав коллектива менялся, договор подписан в 2016 году, а недостача могла возникнуть раньше и при других работниках.
3. Не подписывать обязательство о добровольном возмещении и соглашения о рассрочке, если вы не согласны с суммой.
4. При незаконном удержании из зарплаты обратиться в трудовую инспекцию или в суд; иски работников по трудовым спорам госпошлиной не облагаются.

Что подготовить

• копию договора о коллективной материальной ответственности;
• трудовой договор и должностную инструкцию;
• сведения о работниках, которые уволились без инвентаризации;
• копии инвентаризационных описей и своих объяснений.

Исход зависит от того, как проводилась инвентаризация, кто имел доступ к товару и могут ли быть разделены периоды ответственности. Если работодатель обращается в суд или делает удержания, стоит показать документы юристу по трудовому праву.