Нотариальное заверение иностранного паспорта для получения РВП

Для разрешения на временное проживание иностранец, как правило, подаёт документ, удостоверяющий личность, и его перевод на русский язык, верность которого засвидетельствована нотариусом. Скорее всего, инспектор имел в виду именно нотариально заверенный перевод, который на практике подшивается к копии документа. Если же нужна именно копия, её можно заверить в консульстве Казахстана в России.

Что говорит закон

• Статья 6 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» регулирует порядок выдачи РВП; перечень документов уточняется в административном регламенте МВД, и формулировки о переводах и копиях там важно прочитать дословно.
• Статья 81 Основ законодательства РФ о нотариате — нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика. Перевод обычно скрепляется с копией документа, поэтому в итоге получается «копия с нотариально заверенным переводом».
• Статья 77 Основ касается свидетельствования верности копий; многие нотариусы осторожно относятся к копиям документов, выданных иностранными органами, — отсюда и отказ.
• Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года (страны СНГ, включая Казахстан и Россию) освобождает такие документы от легализации и апостиля.

Возможные варианты действий

1. Уточнить у инспектора письменно или по регламенту, что именно требуется: перевод паспорта и свидетельства о рождении с нотариальным удостоверением подписи переводчика обычно принимают.
2. Обратиться в бюро переводов, которое работает с нотариусом: переводчик делает перевод, нотариус заверяет его подпись, документы сшиваются с копиями.
3. Если требуют именно заверенную копию, обратиться в консульский отдел посольства или генеральное консульство Казахстана в России — консулы вправе совершать нотариальные действия для своих граждан.
4. Если документ уже составлен на двух языках, включая русский, спросить, нужен ли перевод вообще.
5. При необоснованном отказе в приёме документов можно подать жалобу руководителю подразделения по вопросам миграции.

Что подготовить

• оригиналы паспорта и свидетельства о рождении дочери;
• их переводы с нотариальным удостоверением;
• письменный перечень документов от инспектора, если его можно получить.

Многое зависит от практики конкретного подразделения МВД и от того, на каких языках выданы документы. Если документы вернули или в приёме отказали, стоит показать их миграционному юристу лично.