Отпуск на стыке лет и материальная помощь к отпуску в первый год

Отпуск предоставляется не за календарный год, а за рабочий год, который отсчитывается со дня приёма на работу. Поэтому дни, выпадающие на январь, не «съедают» отпуск следующего года. Право на материальную помощь зависит от локального положения организации, но по описанному условию к 22 декабря 11 месяцев работы уже будут отработаны.

Что говорит закон

• Статья 115 ТК РФ — ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.
• Статья 121 ТК РФ — стаж для отпуска считается по рабочим годам. При приёме 20 января 2017 года первый рабочий год длится с 20.01.2017 по 19.01.2018, второй — с 20.01.2018 по 19.01.2019.
• Статья 122 ТК РФ — право на отпуск за первый год возникает через шесть месяцев работы, а по соглашению сторон отпуск можно дать и раньше.
• Статья 120 ТК РФ — нерабочие праздничные дни, попадающие на отпуск, в число календарных дней отпуска не включаются. Новогодние праздники с 1 по 8 января продлят отпуск: 14 дней с 22 декабря закончатся не 4 января, а позже.
• Статья 125 ТК РФ — отпуск можно делить на части, одна из которых не менее 14 дней.
• Материальная помощь не предусмотрена ТК РФ как обязательная — условия её выплаты определяет коллективный договор или локальный акт работодателя (статья 135 ТК РФ).

Возможные варианты действий

1. Если взять 14 дней с 22 декабря, вы полностью используете 28 дней за первый рабочий год, независимо от того, что часть дней придётся на январь.
2. За второй рабочий год, который начнётся 20 января 2018 года, положены полные 28 дней — по графику отпусков их можно взять в 2018 году.
3. Изучите положение о материальной помощи: важно, как там определено «раз в год» — календарный год или рабочий, и считаются ли 11 месяцев с даты приёма.
4. Напишите заявление на отпуск и отдельно на материальную помощь, попросив письменный ответ при отказе.

Что подготовить

• трудовой договор и приказ о приёме;
• положение о материальной помощи или коллективный договор;
• приказ о первом отпуске;
• график отпусков на следующий год.

Получение помощи зависит от формулировок локального акта: если в нём сказано «один раз в календарный год», в 2017 году её могут уже не дать, если её выплачивали в июле. При споре с бухгалтерией стоит показать положение юристу по трудовому праву.