Разные наименования товара в договоре купли-продажи и счёте-фактуре

Само по себе расхождение в названиях не делает договор недействительным, если по документам можно однозначно понять, что речь идёт об одном и том же товаре. Но такие расхождения создают риски в спорах с покупателями и при налоговых проверках, поэтому лучше привести документы к единообразию: либо вернуть прежние наименования в учётной системе, либо оформить дополнительные соглашения или спецификации.

Что говорит закон

• Статья 455 ГК РФ — условие о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Главное — чтобы товар был идентифицируемым.
• Статья 452 ГК РФ — изменение договора совершается в той же форме, что и сам договор, обычно путём подписания дополнительного соглашения.
• Статья 169 НК РФ — в счёте-фактуре должно быть указано наименование поставляемых товаров. Ошибки, которые не мешают налоговому органу идентифицировать продавца, покупателя, товар и его стоимость, не являются основанием для отказа в вычете НДС.
• Статья 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» — первичные документы должны содержать достоверные сведения о факте хозяйственной жизни.

Возможные варианты действий

1. Обсудите с бухгалтерией, нельзя ли вернуть в 1С наименования, совпадающие с прайсом и договорами, — это самый простой путь для будущих отгрузок.
2. Если новые наименования нужны, внесите их в прайс и в шаблон договора, а по действующим договорам подпишите дополнительное соглашение или новую спецификацию с таблицей соответствия старых и новых названий.
3. Как минимальный вариант — указывать в накладных и счетах-фактурах артикул или код товара, совпадающий с договором; это облегчает идентификацию.
4. Если по уже выставленным счетам-фактурам расхождение существенное, бухгалтерия может выставить исправленные документы.

Что подготовить

• действующие договоры и спецификации;
• прайс-лист;
• перечень наименований из учётной системы;
• выставленные счета-фактуры и накладные.

Многое зависит от того, насколько сильно различаются названия: разница в сокращениях почти не опасна, а другое название товара может вызвать вопросы у покупателя или налоговой. Если договоров много или есть спорные отгрузки, стоит показать документы юристу или налоговому консультанту.