Штраф ИП за несвоевременные декларации, которые он не подавал

Скорее всего, декларации за вас кто-то подал — например, через электронную подпись или по доверенности, — либо произошла ошибка в учёте инспекции. В любом случае важно до даты рассмотрения выяснить, что именно поступило в налоговую, и письменно заявить свою позицию.

Что говорит закон

• Статья 88 НК РФ — камеральная проверка проводится на основе декларации, представленной налогоплательщиком. Если вы её не подавали, это обстоятельство нужно подтвердить.
• Статья 119 НК РФ — за непредставление декларации в срок штраф составляет 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30 % и не менее 1 000 рублей. Если налог к уплате нулевой, обычно взыскивается минимальный штраф — 1 000 рублей за каждую декларацию.
• Статья 101 НК РФ — вы вправе участвовать в рассмотрении материалов проверки лично или через представителя и давать объяснения. Пункт 6 статьи 100 НК РФ — на акт проверки можно подать письменные возражения в течение месяца со дня его получения.
• Статьи 112 и 114 НК РФ — при наличии смягчающих обстоятельств штраф должен быть уменьшен не менее чем в два раза.
• Индивидуальный предприниматель, даже не ведущий деятельность, обязан сдавать декларации по своему режиму налогообложения, пока статус ИП не прекращён.

Возможные варианты действий

1. Обратиться в инспекцию и запросить копии поступивших деклараций и сведения о способе их подачи: на бумаге, по почте или в электронном виде, а также чья подпись или сертификат ключа использованы.
2. Если декларации подал посторонний, написать заявление в инспекцию о том, что вы их не направляли, и при необходимости — заявление в полицию о возможной подделке документов или незаконном выпуске электронной подписи.
3. Явиться на рассмотрение или направить письменные возражения: указать, что декларации вы не подавали, и просить учесть смягчающие обстоятельства — отсутствие деятельности, нулевые суммы налога, первое нарушение.
4. Если решение всё же вынесут, его можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган в течение месяца, а затем в суд.
5. Если бизнес не ведётся, имеет смысл закрыть ИП, чтобы в будущем не накапливались обязанности по отчётности и страховым взносам.

Что подготовить

• извещение и все полученные из налоговой документы;
• копии деклараций, которые инспекция получила;
• доказательства того, что вы их не подавали и не выдавали доверенностей.

Исход зависит от того, как и кем были поданы декларации и не было ли обязанности сдать их вовремя. Если сумма штрафа значительная или выяснится, что от вашего имени действовало постороннее лицо, лучше показать документы налоговому юристу.