Возмещение работодателю пособия по беременности спустя годы

Вероятнее всего, нет: за выплату 2017 года срок для обращения за возмещением давно истёк, и фонд почти наверняка откажет. Но сначала стоит проверить, не были ли эти расходы уже учтены: в 2017 году во многих регионах работодатель не получал деньги отдельно, а уменьшал на сумму пособия взносы на социальное страхование.

Что говорит закон

• Статья 4.6 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — страховщик возмещает страхователю расходы на выплату пособий при подтверждении их правильности.
• Пункт 2 статьи 431 НК РФ — в 2017 году работодатели в регионах без пилотного проекта «Прямые выплаты» уменьшали взносы по временной нетрудоспособности и материнству на сумму выплаченных пособий. Если это сделано в расчёте по страховым взносам, расходы фактически уже возмещены.
• Пособие по беременности и родам изначально выплачивалось за счёт средств фонда, поэтому, если в 2017 году ваш регион уже участвовал в пилотном проекте, выплачивать его должен был сам фонд, а не работодатель. Для таких случаев действовал особый порядок.
• По сложившейся практике за возмещением обращаются в течение трёх лет с момента выплаты; суды в большинстве случаев поддерживают отказы фонда при более позднем обращении.
• С 2021 года все пособия выплачивает напрямую Социальный фонд России, а зачётная система отменена.
• Взыскать выплаченное пособие с сотрудницы нельзя: статья 1109 ГК РФ не допускает возврата пособий как неосновательного обогащения, кроме случаев недобросовестности получателя или счётной ошибки.

Возможные варианты действий

1. Поднять расчёты по страховым взносам и форму 4-ФСС за 2017 год и проверить, отражена ли выплата пособия в расходах.
2. Если расходы были зачтены, вопрос закрыт: деньги уже учтены через уменьшение взносов.
3. Если не были, можно направить в Социальный фонд заявление о возмещении с подтверждающими документами, понимая, что отказ из-за пропуска срока весьма вероятен.
4. Если бухгалтер работал по договору и упущение нанесло ущерб, рассмотреть вопрос о его ответственности; для штатного работника действуют ограничения материальной ответственности по ТК РФ.

Что подготовить

• листок нетрудоспособности и приказ о предоставлении отпуска;
• расчёт пособия и платёжные документы;
• расчёты по страховым взносам за 2017 год.

Результат зависит от того, как выплата была отражена в отчётности и участвовал ли регион в пилотном проекте. Перед обращением в фонд стоит показать документы бухгалтеру-эксперту или юристу по налогам и страховым взносам.