Вуз выдаёт оригинал аттестата студенту только на несколько дней

Оригинал аттестата, сданный при поступлении, хранится в личном деле студента, и порядок его временной выдачи вуз обычно устанавливает своим локальным актом. Ограничение срока само по себе, как правило, не противоречит закону, если оно закреплено в таком акте. Во многих ситуациях оригинал можно заменить нотариально заверенной копией или справкой вуза.

Что говорит закон

• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 30) позволяет образовательной организации принимать локальные нормативные акты по вопросам организации обучения, в том числе о ведении личных дел. Такие акты не могут ухудшать положение студентов по сравнению с законом.
• Порядок приёма на обучение по программам высшего образования, утверждённый Минобрнауки, предусматривает хранение оригинала документа об образовании в личном деле зачисленного на бюджет. При отчислении или переводе оригинал должен быть выдан на руки.
• Документ об образовании принадлежит студенту, поэтому вуз не вправе отказать в выдаче оригинала при отчислении по собственному желанию, а также не может бессрочно отказывать во временной выдаче, если она нужна для законных целей.
• Статья 77 Основ законодательства РФ о нотариате: нотариус свидетельствует верность копий документов, и такая копия обычно принимается большинством организаций вместо оригинала.

Возможные варианты действий

1. Попросить в деканате или приёмной комиссии ознакомиться с локальным актом о выдаче документов из личного дела. Если трёх дней там нет, ограничение может быть произвольным.
2. Подать письменное заявление о выдаче оригинала на нужный срок с указанием цели (например, предоставление в другую организацию). Отказ лучше получить письменно.
3. За время, пока аттестат на руках, сделать нотариально заверенные копии — их можно использовать многократно.
4. Уточнить у организации, куда нужен документ, примет ли она заверенную копию или справку вуза о том, что оригинал хранится в личном деле.
5. При необоснованном отказе — обратиться к ректору, а затем в Рособрнадзор или прокуратуру.

Что подготовить

• письменное заявление о выдаче оригинала;
• документ, подтверждающий, зачем нужен оригинал (запрос организации);
• студенческий билет и паспорт.

Многое зависит от внутренних правил вуза и от того, для чего вам нужен аттестат. Если вуз отказывает без ссылки на документ, а оригинал необходим, например, для поступления в другое учебное заведение, стоит показать переписку юристу.