Бухгалтера обязали подписывать накладные на отгрузку товара

Работодатель не вправе в одностороннем порядке поручать работу, не предусмотренную трудовым договором: дополнительные обязанности оформляются только с письменного согласия работника и за доплату. Подпись в графах «Отпуск разрешил» и «Отпуск произвёл» означает ответственность за факт отгрузки товара, поэтому при недостаче к вам могут возникнуть вопросы. От такой работы, как правило, можно отказаться.

Что говорит закон

• Статья 60 ТК РФ — запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
• Статья 60.2 ТК РФ — дополнительная работа поручается с письменного согласия работника, с указанием срока, объёма и доплаты; работник может досрочно отказаться от неё, предупредив работодателя письменно не менее чем за три рабочих дня.
• Статья 151 ТК РФ — за совмещение и расширение зон обслуживания положена доплата.
• Статья 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» — первичный документ подписывают лица, совершившие сделку или операцию и ответственные за её оформление. Подписывать за главного бухгалтера можно только при наличии такого полномочия.
• Статьи 238, 241 и 242–244 ТК РФ — материальная ответственность работника, по общему правилу, ограничена средним месячным заработком; полная ответственность возможна по договору о полной материальной ответственности, письменному акцепту передачи ценностей и в других случаях, прямо указанных в законе.

Возможные варианты действий

1. Проверить трудовой договор и должностную инструкцию: есть ли там оформление накладных. Если нет — приказ без вашего согласия не меняет трудовую функцию.
2. Если вы ранее подписывали согласие на эту работу — подать письменный отказ от дополнительной работы с предупреждением за три рабочих дня.
3. Если согласия не было — направить работодателю заявление о том, что не согласны выполнять эту работу, и при необходимости потребовать доплату за уже выполненный период.
4. При давлении или неоплате — обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд (ст. 392 ТК РФ).

Что подготовить

• трудовой договор, должностную инструкцию и приказ;
• копии подписанных накладных или их перечень;
• расчётные листки, подтверждающие отсутствие доплаты.

Многое зависит от того, подписан ли вами договор о полной материальной ответственности и как организован учёт товара. Если в организации обнаружится недостача, не давайте объяснений без копий документов и при необходимости покажите их трудовому юристу.