Бывший работодатель не возвращает оригинал свидетельства ИНН

Работодатель не вправе удерживать оригиналы личных документов работника, тем более после увольнения. Вместе с тем само свидетельство ИНН — не самый незаменимый документ: номер ИНН за человеком сохраняется, а подтверждение можно получить в налоговой. Поэтому разумно параллельно требовать документ у работодателя и восстановить его самостоятельно.

Что говорит закон

• Статья 65 ТК РФ обязывает предъявлять при приёме на работу документы, но не предусматривает их хранения у работодателя. Для личного дела обычно достаточно копии.
• Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению выдать копии документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней. Возврат собственного документа работника тем более должен производиться по первому требованию.
• Удержание чужого имущества без оснований позволяет требовать его возврата и возмещения убытков (статьи 301 и 15 ГК РФ).
• Умышленное уничтожение или сокрытие важных личных документов в отдельных случаях может оцениваться по статье 325 УК РФ, но в ситуации с потерянным свидетельством ИНН до этого, как правило, не доходит.
• ИНН присваивается один раз и не меняется. Налоговые органы выдают документ о постановке на учёт повторно по заявлению; сведения об ИНН также доступны в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Возможные варианты действий

1. Направить работодателю письменное заявление о возврате оригинала с указанием срока, вручив его под отметку о получении или заказным письмом с описью.
2. Если документ так и не найдут, попросить письменный ответ о его утрате: это пригодится, если понадобится возместить расходы.
3. Обратиться в любую налоговую инспекцию или через личный кабинет за повторной выдачей свидетельства либо выпиской о постановке на учёт. Для большинства целей достаточно знать сам номер.
4. При отказе или игнорировании — жалоба в государственную инспекцию труда, которая проверяет соблюдение трудового законодательства.

Что подготовить

• паспорт;
• копию заявления работодателю с отметкой о получении;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, приказ об увольнении.

На практике важнее всего понять, для чего нужен именно оригинал: если требуется только номер, вопрос решается через налоговую за короткий срок. Если из-за потери документа возникли реальные расходы или иные последствия, стоит показать переписку с работодателем юристу.