Доступ к архивным сведениям об умершем родственнике и родство

Защита сведений об умершем действительно предусмотрена законом, но ограничена по времени: доступ к архивным документам с личной и семейной тайной гражданина закрыт на 75 лет с момента их создания, а до этого — с разрешения наследников. Для документов военных лет этот срок к настоящему времени в основном истёк, поэтому требование подтверждать родство для таких сведений, как правило, теряет основание. Если же документы моложе 75 лет, архив вправе просить подтверждения родства, а нотариально заверенные копии — обычный способ его дать.

Что говорит закон

• Часть 3 статьи 25 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» — ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне, устанавливается на 75 лет со дня создания документов; с письменного разрешения гражданина, а после его смерти — наследников, ограничение может быть снято раньше.
• Часть 7 статьи 9 Федерального закона «О персональных данных» — в случае смерти субъекта согласие на обработку его данных дают наследники, если он не дал его при жизни.
• Статья 77 Основ законодательства РФ о нотариате — нотариус свидетельствует верность копий документов, в том числе свидетельств о рождении и браке и архивных справок.

Возможные варианты действий

1. Уточнить даты документов, которые вы запрашиваете. Если им больше 75 лет, направить в архив письмо со ссылкой на часть 3 статьи 25 закона об архивном деле и просить предоставить сведения без подтверждения родства.
2. Если архив настаивает, как вариант, заверить у нотариуса копии своих свидетельств, свидетельств родителей и архивных выписок из метрических книг — обычно архив требует именно этого, а не отдельного документа о родстве.
3. Если цепочка родства неполная, установить факт родственных отношений можно в суде в порядке особого производства по статье 264 ГПК РФ.
4. Параллельно проверить открытые обобщённые базы данных Минобороны об участниках войны: часть сведений о призыве там уже опубликована.

Что подготовить

• нотариально заверенные копии свидетельств о рождении и браке по всей цепочке родства;
• архивные выписки из метрических книг;
• сведения о родственнике: ФИО, год и место рождения, период службы;
• письменный отказ или требование архива.

Многое зависит от дат запрашиваемых документов и от того, какие ограничения указаны в ответе архива. Если архив отказывает и после ссылки на закон, стоит показать переписку юристу лично или обжаловать отказ в вышестоящем органе.