Можно ли получить справку формы 9 не по месту прописки

Справка по форме 9 — это выписка из поквартирной (домовой) книги о зарегистрированных в конкретном жилом помещении. Её выдают по адресу регистрации, а не по месту фактического проживания: где человек живёт сейчас, значения не имеет, но запрашивать документ нужно у тех, кто ведёт учёт по адресу прописки. Часто это можно сделать дистанционно или через представителя.

Что говорит закон

• Сведения о регистрации ведутся по месту жительства согласно Закону РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» и Правилам регистрации, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 713. Учёт привязан к адресу жилого помещения.
• Саму форму 9 обычно выдаёт организация, которая ведёт поквартирные карточки по дому: управляющая компания, ТСЖ, расчётный центр или паспортная служба, а во многих регионах — МФЦ. Порядок в разных регионах различается, единого федерального регламента выдачи именно этой справки нет.
• Получить её могут сами зарегистрированные граждане, собственники и наниматели, а также их представители по нотариальной доверенности.
• Для многих целей вместо формы 9 сейчас используют выписку из ЕГРН или сведения о регистрации, которые госорганы запрашивают сами по межведомственному взаимодействию, — стоит уточнить, действительно ли нужна именно эта справка.

Возможные варианты действий

1. Позвонить в управляющую компанию или расчётный центр по адресу прописки и узнать, принимают ли они запрос по электронной почте или через личный кабинет и могут ли выслать справку почтой.
2. Проверить, выдаёт ли справку МФЦ региона, где находится жильё. В ряде регионов документ можно заказать в любом МФЦ этого региона или на региональном портале госуслуг.
3. Оформить нотариальную доверенность на родственника или знакомого, который сможет забрать справку на месте.
4. Если справка нужна для госоргана, уточнить у него, не может ли он запросить сведения о регистрации сам — тогда справка может вообще не понадобиться.

Что подготовить

• паспорт с отметкой о регистрации;
• документ о праве на жильё (выписку из ЕГРН или договор найма), если запрашивает собственник;
• доверенность, если справку получает представитель.

Конкретный способ зависит от того, кто ведёт учёт по дому и как организована работа МФЦ в регионе прописки. Если в выдаче отказывают без объяснения причин, можно подать письменный запрос и сохранить его копию с отметкой о принятии — отказ потом можно обжаловать в жилищную инспекцию или прокуратуру.