Нужно ли подавать нулевые декларации после закрытия ИП

После прекращения регистрации ИП новые декларации за последующие периоды подавать не нужно. Но за последний период работы — до даты закрытия — отчитаться всё равно необходимо, даже если доходов не было, а также за прошлые периоды, если декларации тогда не подавались. Сроки для этой «последней» декларации короче обычных.

Что говорит закон

• Пункт 2 статьи 346.23 НК РФ — при прекращении деятельности на упрощённой системе декларацию нужно подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности.
• Пункт 3 статьи 229 НК РФ — на общей системе декларацию 3-НДФЛ подают в течение пяти рабочих дней со дня прекращения деятельности, но не позднее срока, установленного для обычной подачи.
• Статья 119 НК РФ — за непредставление декларации штраф составляет 5% от неуплаченного налога за каждый месяц, но не менее 1 000 рублей; при нулевой декларации обычно речь идёт о минимальном штрафе.
• Статья 22.3 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» — регистрация ИП прекращается внесением записи в ЕГРИП; долги по налогам и взносам при этом не списываются и остаются за гражданином.

Возможные варианты действий

1. Проверить по выписке из ЕГРИП точную дату прекращения деятельности и применявшийся режим налогообложения.
2. В личном кабинете на сайте налоговой проверить, все ли декларации за прошлые периоды поданы и нет ли задолженности на едином налоговом счёте.
3. Подать декларацию за последний период работы (за период с начала года до даты закрытия), если она ещё не подана; при отсутствии доходов — с нулевыми показателями.
4. Если пришло требование или решение о штрафе — можно попросить налоговую снизить штраф при наличии смягчающих обстоятельств (статья 112 НК РФ).

Что подготовить

• лист записи ЕГРИП о прекращении деятельности;
• сведения о применявшемся режиме;
• книгу учёта доходов и расходов или выписки по счёту;
• доступ в личный кабинет налогоплательщика.

Ответ зависит от режима налогообложения, даты закрытия и того, подавались ли декларации раньше. Если есть требования налоговой или блокировка счёта, стоит показать документы налоговому консультанту или юристу.