Оплата учебного отпуска на установочную сессию у заочника

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется для прохождения промежуточной аттестации, и ключевым документом для работодателя служит справка-вызов из вуза. Если справка оформлена как вызов на промежуточную аттестацию и общий лимит дней за учебный год не превышен, отказ оплатить установочные занятия выглядит спорным, хотя единого подхода на практике нет.

Что говорит закон

• Статья 173 ТК РФ — работникам, впервые получающим высшее образование по программам, имеющим государственную аккредитацию, по заочной и очно-заочной форме и успешно обучающимся, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка: для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на последующих курсах — по 50 дней.
• Статья 177 ТК РФ — гарантии, связанные с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
• Форма справки-вызова утверждена Минобрнауки России; работодатель оформляет отпуск на основании этой справки, а вуз затем подтверждает фактическое участие в аттестации.
• Статья 62 ТК РФ — работодатель обязан в течение трёх рабочих дней выдать по письменному заявлению копии документов, связанных с работой, в том числе приказов. Обязанности давать развёрнутое письменное объяснение закон прямо не устанавливает, но отказ можно оспорить.

Возможные варианты действий

1. Уточните в вузе, как в учебном плане оформлена установочная сессия: если установочные занятия входят в период промежуточной аттестации, попросите отразить это в справке-вызове.
2. Подайте работодателю письменное заявление (два экземпляра, на втором — отметка о приёме) с требованием оплатить отпуск и выдать копию приказа об отпуске.
3. Если ответа нет, напишите жалобу в Государственную инспекцию труда; это бесплатно, к жалобе приложите справки-вызовы и заявление.
4. Можно обратиться в суд. По невыплате заработка срок — один год со дня, когда выплата должна была быть произведена (статья 392 ТК РФ), поэтому затягивать не стоит.

Что подготовить

• справки-вызовы и подтверждения из вуза;
• документ о том, что высшее образование получаете впервые;
• сведения о государственной аккредитации программы;
• копии заявлений работодателю и приказов об отпусках.

Результат зависит от формулировок справки-вызова, учебного плана и того, укладываются ли все сессии в лимит 40 дней за учебный год. Если работодатель продолжает отказывать, документы стоит показать юристу по трудовому праву.