Задать вопрос
Трудовые споры Вопрос № 266

Правомерность сроков подачи заявлений на отпуск и запрета переносов

Иллюстрация к вопросу: Правомерность сроков подачи заявлений на отпуск и запрета переносов

Вопрос

Правомерность действий отдела кадров

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, правомерны ли действия отдела кадров?

Уважаемые коллеги!

В связи с изменениями в Налоговом кодексе РФ все отпуска будут оплачиваться 2 раза в месяц (в аванс и зарплату за месяц, т.е. 11 и 26 числа). В связи с этим, во избежание нарушения статьи 136 Трудового кодекса РФ, прием заявлений на отпуска, планируемые в первой половине следующего месяца, будут приниматься до 20 числа текущего месяца; все отпуска, планируемые во второй половине месяца, будут приниматься до 8 числа месяца, в котором планируется отпуск. Промежуточные «экстренные» отпуска, а также переносы приниматься не будут.

Пример: если вы планируете начало отпуска в период с 1 по 15 марта, то заявление должно поступить в отдел до 20 февраля. Если вы планируете начало отпуска в период с 16 по 31 марта, то заявление должно поступить в отдел до 8 марта.

Позже заявления на отпуска приниматься не будут!!!!!

Напоминаю, если сотрудник получил уведомление об отпуске и при этом обратная связь от данного сотрудника отсутствует, то в этом случае отдел имеет полное право этот отпуск провести и ознакомить сотрудника с приказом. В случае отказа сотрудника ознакомиться с приказом будет составлен акт об отказе ознакомления с приказом.

Также прошу вовремя подходить в отдел и подписывать приказы при получении соответствующей рассылки.

Благодарю за понимание.

Также напоминаю следующую информацию: согласно статье 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней, ежегодно утверждаются графики отпусков (статья 123 Трудового кодекса РФ), также согласно статье 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, при этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Перенос отпуска допускается исключительно по соглашению между работодателем и работником.

Работодатель, согласно утвержденному графику отпусков, имеет полное право оформить отпуск работнику вне зависимости от того, ознакомился работник с уведомлением или нет, а также не согласовать перенос отпуска.

Также обращаю ваше внимание, что в соответствии со статьей 9 Конвенции МОТ № 132 «О ежегодных оплачиваемых отпусках»: 1. Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, упомянутая в пункте 2 статьи 8 настоящей Конвенции, предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, и остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Т.о., согласно ратифицированной конвенции, работники обязаны отдыхать минимум две недели подряд в течение года. В связи с вышеизложенным прошу очень внимательно относиться к переносимым отпускам, т.к. если работник в течение календарного года не отгуливал 14 дней подряд и оформляет перенос в текущем году на декабрь, мы вынуждены отправлять работников в их честно заработанный (14 дней подряд) отпуск.

Во избежание конфликтных ситуаций прошу учитывать данную информацию и еще раз довести данную информацию до сведения ваших работников!!!

Ольга, Москва ·

Возможный подход к решению

Многое в этой рассылке соответствует закону: отпуск предоставляется по графику, о его начале работника уведомляют, а перенос по общему правилу требует согласия сторон. Однако часть формулировок слишком категорична. Работодатель не может полностью отказаться от переносов в случаях, когда закон их прямо требует, и не вправе отказывать в отпуске тем, кому он положен в удобное время, только из-за пропуска внутреннего срока подачи заявления.

Что говорит закон

  • Статья 123 ТК РФ — очерёдность отпусков определяется графиком, обязательным и для работодателя, и для работника. О времени начала отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели. Для ряда категорий (например, несовершеннолетних, родителей детей-инвалидов, работников с тремя и более детьми до 18 лет) отпуск предоставляется в удобное для них время.
  • Статья 124 ТК РФ — отпуск обязательно продлевается или переносится при временной нетрудоспособности, при исполнении государственных обязанностей и в других случаях, установленных законом. Если отпускные не выплачены вовремя или работник не предупреждён за две недели, по его заявлению отпуск переносится. Запрещено не предоставлять отпуск два года подряд.
  • Статья 136 ТК РФ — отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Выплата отпускных вместе с авансом или зарплатой не запрещена, если этот срок соблюдён.
  • Статья 125 ТК РФ — деление отпуска на части возможно по соглашению сторон, одна часть должна быть не менее 14 дней.
  • Отпуск вне графика (например, по семейным обстоятельствам) предоставляется по соглашению, поэтому для таких заявлений внутренние сроки допустимы, если они закреплены локальным актом, а не только письмом.

Возможные варианты действий

  1. Попросить отдел кадров ознакомить с локальным актом, где закреплены сроки подачи заявлений, если он есть.
  2. При болезни во время отпуска или других законных основаниях подавать заявление о продлении или переносе письменно — отказать в этом нельзя.
  3. Если отказывают в законном переносе или в отпуске работнику льготной категории, можно направить жалобу в государственную инспекцию труда.
  4. Спорные вопросы можно рассмотреть в комиссии по трудовым спорам или в суде.

Что подготовить

  • график отпусков и уведомление;
  • заявления с отметкой о приёме;
  • больничные листы и документы о льготах, если есть.

Оценка зависит от того, закреплён ли этот порядок в правилах внутреннего трудового распорядка и как он применяется на практике. Если отказ касается конкретного работника, стоит показать документы юристу по трудовому праву.

Разбор носит информационный характер и описывает возможные варианты действий по законодательству РФ. Он не заменяет консультацию юриста, который изучит документы по вашему делу.

У вас похожая ситуация?Опишите её — разбор будет бесплатным.
Задать вопрос

Похожие вопросы

Трудовые споры

Сокращение должности по совместительству и выплаты работнику

Я работаю оператором ЭВМ на 0,75 ставки и санитаркой на 0,25 ставки. Сейчас мне дали уведомление, что меня сокращают как санитарку, и в этом уведомлении мне предлагают…

Есть разбор
Трудовые споры

Аттестация воспитателя после декрета и доплата за соответствие

Добрый день! Работаю воспитателем в детском саду. В апреле 2015 года вышла в декрет, в октябре того же года вышла на работу. В марте 2016 года закончился срок аттестации…

Есть разбор
Трудовые споры

Оплата учебного отпуска на установочную сессию у заочника

Здравствуйте! Я летом 2016 г. поступила в государственный технологический университет. Проблема в том, что мне не оплатили установочную сессию. Там система такая: осенью…

Есть разбор
Трудовые споры

Давление на работника с требованием уволиться по собственному желанию

Начальство предложило написать заявление на увольнение по собственному желанию. Я отказалась. Теперь грозят уволить по статье, раз не хочу сама. Что делать в данной…

Есть разбор