Ошибка работодателя в записи в трудовой книжке и роль профсоюза

Исправлять ошибку в трудовой книжке обязан тот работодатель, который её допустил, а профсоюз может помочь работнику добиться этого: обратиться к работодателю с требованием, провести проверку через свою техническую инспекцию или правового инспектора, представлять интересы работника в споре.

Что говорит закон

• Статья 66 ТК РФ — порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом. Сейчас он утверждён приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021: исправление вносится работодателем, допустившим ошибку, путём признания записи недействительной и внесения правильной.
• Статья 370 ТК РФ — профсоюзы вправе осуществлять контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства, у них могут быть правовые и технические инспекторы труда, которые вправе беспрепятственно проверять работодателей и направлять требования об устранении нарушений.
• Статья 11 Федерального закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» — профсоюз представляет и защищает права своих членов, а по вопросам коллективных прав — и других работников.
• Статья 391 ТК РФ — спор о правильности записей в трудовой книжке может рассматриваться судом; ст. 392 ТК РФ устанавливает сроки обращения.
• Если в организации используется электронная трудовая книжка, ошибки в сведениях о трудовой деятельности исправляются отправкой корректирующих сведений в Социальный фонд России (ст. 66.1 ТК РФ).

Возможные варианты действий

1. Предложите работнику подать работодателю письменное заявление об исправлении записи с приложением подтверждающих документов (копии приказа, договора).
2. Профсоюз может направить работодателю своё обращение или представление об устранении нарушения, если работник является членом профсоюза или поручил это.
3. Если работодатель отказывается, можно обратиться в Государственную инспекцию труда; профсоюз вправе помочь подготовить жалобу.
4. Как крайний вариант — иск в суд об обязании внести исправление; профсоюз может представлять работника в суде.

Что подготовить

• трудовую книжку или выписку о трудовой деятельности;
• приказы о приёме, переводе, увольнении;
• трудовой договор и дополнительные соглашения;
• копию заявления работника работодателю и ответ на него.

Порядок зависит от характера ошибки (неверная дата, должность, формулировка увольнения) и от того, работает ли человек у этого работодателя сейчас. Если ошибка влияет на стаж или пенсию, а работодатель уже ликвидирован, стоит обсудить ситуацию с юристом или правовым инспектором профсоюза отдельно.