Как посчитать остаток ежегодного отпуска за несколько лет работы

Отпуск считается не по календарным годам, а по рабочим годам — с даты приёма на работу. К середине апреля 2015 года у вас полностью отработано четыре рабочих года, то есть 112 дней основного отпуска, и начался пятый рабочий год, за который отпуск по закону можно предоставить в любое время по графику. Поэтому довод «не заработали» сам по себе не основан на Трудовом кодексе.

Что говорит закон

• Статья 115 ТК РФ — ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.
• Статья 120 ТК РФ — нерабочие праздничные дни, попавшие на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Поэтому «две недели» с праздником могли быть оформлены как 13 дней, а не 14 — это нужно проверить по приказам.
• Статья 121 ТК РФ — в стаж для отпуска входит фактически отработанное время, а также, например, отпуск без сохранения зарплаты не свыше 14 дней в году; более длительные отпуска за свой счёт сдвигают рабочий год.
• Статья 122 ТК РФ — отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очерёдностью, установленной графиком отпусков.
• Статья 123 ТК РФ — очерёдность определяется графиком; о начале отпуска работника уведомляют не позднее чем за две недели.

Примерный расчёт

1. Если каждая «неделя» — 7 календарных дней, вы использовали 14 + 35 + 28 + 28 = 105 дней.
2. За четыре полных рабочих года (по 3 апреля 2015 года) положено 112 дней, остаток — 7 дней.
3. С 4 апреля 2015 года начался пятый рабочий год, отпуск за него (28 дней) можно предоставлять авансом — по графику или по соглашению с работодателем.

Возможные варианты действий

1. Попросите в отделе кадров справку о расчёте остатка отпуска с разбивкой по рабочим годам.
2. Сверьте её с приказами об отпусках и проверьте, не было ли отпусков за свой счёт.
3. Если отпуск в апреле стоит в графике, работодатель обязан его предоставить; если нет — его можно перенести по соглашению.
4. При отказе без оснований — обращение в Государственную инспекцию труда.

Расхождение в несколько дней чаще всего объясняется праздниками, отпусками без сохранения зарплаты или тем, что работодатель считает отпуск «пропорционально отработанному», что для работающего сотрудника закон не требует. Если цифры не сходятся, стоит показать приказы юристу по трудовому праву.