Отсутствие отметки в журнале прихода и ухода как прогул

Работодатель вправе обязать сотрудников отмечать время прихода и ухода в журнале: это способ учёта рабочего времени, который он обязан вести. Но приравнивать само по себе отсутствие отметки к прогулу закон не позволяет — прогул означает фактическое отсутствие на рабочем месте, а не нарушение порядка заполнения журнала.

Что говорит закон

• Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Форму учёта (табель, журнал, электронная система) он выбирает сам.
• Статьи 189 и 190 ТК РФ — порядок работы и обязанности работников закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка. Требование делать отметки в журнале может быть туда включено, если работники ознакомлены с ним под подпись (статья 22, часть 3 статьи 68 ТК РФ).
• Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ — прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырёх часов подряд. Это вопрос факта, а не отметки.
• Статьи 192 и 193 ТК РФ — при наказании работодатель должен запросить письменное объяснение и учесть тяжесть проступка. В споре именно он доказывает, что работник отсутствовал.

Поэтому формулировка приказа о том, что отсутствие записи «будет рассматриваться как прогул», юридически уязвима. Пропущенная отметка при доказанном присутствии (свидетели, журнал выдачи ключей, видеозаписи, результаты работы) может быть в лучшем случае нарушением трудовой дисциплины, за которое возможно замечание или выговор, но не увольнение за прогул.

Возможные варианты действий

1. Добросовестно делать отметки, чтобы не давать повода для споров, и при пропуске сразу писать служебную записку о времени присутствия.
2. Направить работодателю письменные замечания к формулировке приказа; при наличии профсоюза — обратиться в него, так как правила распорядка принимаются с учётом мнения представительного органа (статья 190 ТК РФ).
3. Если по такому основанию наложат взыскание — обжаловать его в государственной инспекции труда, комиссии по трудовым спорам или суде. Срок обращения в суд — три месяца, а по увольнению — один месяц (статья 392 ТК РФ).

Что подготовить

• копию приказа и правил внутреннего трудового распорядка с листом ознакомления;
• трудовой договор и должностную инструкцию;
• доказательства присутствия на работе: записи о выдаче ключей, переписку, показания коллег.

Многое зависит от того, как работодатель применит приказ на практике и какие ещё доказательства отсутствия у него будут. Если дело дошло до взыскания или увольнения, документы лучше показать юристу по трудовому праву.