Передача личного дела госслужащего при переходе на новую службу

Если человек снова поступает на государственную гражданскую службу, его личное дело, как правило, передаётся из прежнего органа на новое место службы. Должность помощника мирового судьи обычно относится к гражданской службе субъекта РФ, поэтому передача дела вероятна. Служба в органах принудительного исполнения, где работают судебные приставы, теперь регулируется отдельным законом, и там личное дело формируется по своим правилам, но сведения о прежней службе всё равно запрашиваются.

Что говорит закон

• Статья 42 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» — персональные данные гражданского служащего вносятся в его личное дело, порядок ведения которого утверждается указом Президента РФ.
• Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утверждённое Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609, предусматривает, что личное дело уволенного служащего хранится в кадровой службе органа, а при поступлении гражданина на гражданскую службу вновь передаётся в государственный орган по новому месту службы.
• Федеральный закон «О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации» — с 2020 года сотрудники ФССП, имеющие специальные звания, проходят отдельный вид государственной службы с собственными требованиями к кандидатам и проверкой сведений.

Возможные варианты действий

1. Уточнить в кадровой службе суда или аппарата мировых судей, к какому виду службы относится должность помощника мирового судьи в вашем регионе.
2. Быть готовым к тому, что новый орган запросит личное дело или сведения из него в инспекции ФНС, включая записи о поощрениях, взысканиях и основаниях увольнения.
3. При поступлении в ФССП на должность с присвоением специального звания — подготовить полный пакет документов по требованиям этого закона: анкету, сведения о доходах, медицинское заключение, возможна проверка и психологическое тестирование.
4. Если хотите знать, что содержится в вашем личном деле, можно письменно попросить прежнего работодателя ознакомить вас с ним: служащий имеет право на ознакомление с документами своего личного дела.

Что подготовить

• паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
• документы об образовании;
• сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, если должность этого требует;
• копию приказа об увольнении с прежней службы.

Конкретный порядок зависит от того, к какому виду службы относится новая должность и как давно вы уволились. Если есть опасения, что в личном деле есть спорные записи, стоит заранее ознакомиться с ним и при необходимости обсудить ситуацию с юристом.