Заявление директору с просьбой о займе на ремонт квартиры

Обязанности давать работникам деньги в долг у работодателя нет, поэтому такое заявление — именно просьба, и решение остаётся за руководителем. Писать его лучше коротко и по делу: кому, от кого, какая сумма, на какой срок, на что и как вы предлагаете возвращать долг. Если директор согласится, заём нужно оформить отдельным письменным договором.

Что говорит закон

• Статья 807 ГК РФ — по договору займа одна сторона передаёт другой деньги, а заёмщик обязуется вернуть такую же сумму.
• Статья 808 ГК РФ — если займодавец — юридическое лицо, договор займа заключается в письменной форме независимо от суммы.
• Статья 809 ГК РФ — заём может быть процентным или беспроцентным, это нужно прямо указать в договоре.
• Статья 137 ТК РФ устанавливает закрытый перечень удержаний из зарплаты по инициативе работодателя; заём в него не входит. Поэтому погашение из зарплаты возможно только по вашему добровольному письменному заявлению.
• Статья 212 НК РФ — при беспроцентном или льготном займе от работодателя может возникать материальная выгода, облагаемая НДФЛ. Правила о ней в последние годы менялись, поэтому детали лучше уточнить у бухгалтерии.

Возможные варианты действий

1. Составить заявление по простой структуре:
   • в правом верхнем углу — должность и ФИО директора, ваша должность и ФИО;
   • заголовок «Заявление»;
   • текст: «Прошу предоставить мне заём в размере … рублей на срок … месяцев на проведение ремонта в квартире. Возврат обязуюсь производить ежемесячно равными частями, в том числе путём удержания из заработной платы на основании моего заявления»;
   • дата и подпись.
2. Уточнить в отделе кадров или бухгалтерии, есть ли в организации положение о займах работникам — тогда форма и условия могут быть уже прописаны.
3. При положительном решении подписать договор займа с графиком возврата и, если хотите, отдельное заявление об удержании платежей из зарплаты.
4. Если вы уволитесь до полного возврата, остаток долга не прощается — его нужно будет вернуть по графику или досрочно, как указано в договоре.

Что подготовить

• примерную смету ремонта, если руководство захочет понять сумму;
• предложение по графику погашения;
• паспортные данные для договора.

Условия займа целиком зависят от договорённости с работодателем. Если в договоре предлагают необычные условия — высокие проценты, штрафы, досрочный возврат при увольнении в один день — стоит показать его юристу до подписания.