Записи ручкой в паспорте: действителен ли паспорт у нотариуса

Формально позиция первого нотариуса имеет основания: Положение о паспорте прямо запрещает вносить в паспорт сведения, отметки и записи, которые им не предусмотрены, и такой паспорт считается недействительным. На практике многие органы и организации не придают значения мелким пометкам, но риск отказа в банке, при регистрации сделки или на границе сохраняется, поэтому паспорт разумнее заменить.

Что говорит закон

• Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, утверждённое Правительством РФ, перечисляет, какие отметки вносятся в паспорт и кем. Внесение не предусмотренных сведений, отметок и записей запрещено, а паспорт, в котором они есть, признаётся недействительным. Номера телефонов, сделанные владельцем от руки, к разрешённым отметкам не относятся.
• Порча паспорта, в том числе из-за посторонних записей, является основанием для его замены. Заявление подаётся в подразделение по вопросам миграции МВД, через МФЦ или Госуслуги, с уплатой государственной пошлины по Налоговому кодексу РФ.
• Основы законодательства РФ о нотариате обязывают нотариуса установить личность обратившегося по документу, удостоверяющему личность (статья 42). Если нотариус сомневается в действительности документа, он вправе отказать в совершении действия, а гражданин — обжаловать отказ в суде (статья 49).

Возможные варианты действий

1. Подать заявление на замену паспорта в связи с его порчей. Это снимет вопросы на будущее — при сделках с недвижимостью, кредитах, выезде за границу.
2. До получения нового паспорта, как вариант, можно получить временное удостоверение личности.
3. Не пытаться стирать или замазывать записи — исправления только усугубляют проблему.
4. Уже заверенную в другой конторе копию формально не отменят, но при её использовании в важных делах может возникнуть вопрос о действительности оригинала.
5. Если нотариус отказал письменно, а вы с отказом не согласны, его можно обжаловать в суде, но с учётом прямого запрета в Положении перспектива такого спора невелика.

Что подготовить

• текущий паспорт;
• фотографии, если подаёте не через МФЦ с фотосъёмкой на месте;
• документы для отметок в новом паспорте (о браке, детях, регистрации);
• квитанцию об уплате пошлины.

Оценка зависит от того, где и как сделаны записи и насколько строго их оценит конкретный орган. Если паспорт нужен для срочной сделки, лучше заранее уточнить требования у нотариуса или банка либо обсудить ситуацию с юристом.