Перевод кладовщика на должность завхоза при сокращении штата

Если работник согласен, проще и безопаснее всего оформить постоянный перевод на должность завхоза по соглашению сторон, не запуская процедуру сокращения. Должность кладовщика исключается из штатного расписания, а сотрудник продолжает работать на новой должности без увольнения.

Что говорит закон

• Статья 72 ТК РФ — изменение условий трудового договора, в том числе трудовой функции, допускается по соглашению сторон в письменной форме.
• Статья 72.1 ТК РФ — перевод на другую работу у того же работодателя возможен только с письменного согласия работника.
• Статьи 66 и 66.1 ТК РФ — сведения о переводе вносятся в трудовую книжку, если работник её сохранил, и в любом случае передаются в Социальный фонд России в составе сведений о трудовой деятельности.
• Статьи 180 и 81 ТК РФ — если бы работник отказался от перевода, его пришлось бы увольнять по сокращению с предупреждением не менее чем за два месяца, предложением вакансий и выплатой выходного пособия. Согласие на перевод позволяет этого избежать.

Возможные варианты действий

1. Утвердите приказом изменения в штатном расписании: исключение должности кладовщика и введение второй ставки завхоза. Дату изменений лучше согласовать с датой перевода, чтобы не было периода, когда работник числится на несуществующей должности.
2. Получите от работника письменное заявление или согласие на перевод. Можно направить ему письменное предложение перевода, на котором он поставит отметку о согласии.
3. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору: новая должность, трудовая функция, оплата труда, дата перевода. Один экземпляр отдайте работнику.
4. Издайте приказ о переводе (можно по унифицированной форме Т-5 или по своей) и ознакомьте с ним работника под подпись.
5. Ознакомьте работника с новой должностной инструкцией, при необходимости заключите договор о полной материальной ответственности, если должность завхоза входит в перечень, и проведите нужные инструктажи.
6. Внесите запись в трудовую книжку и личную карточку, а сведения о переводе передайте в Социальный фонд в установленный срок.

Что подготовить

• приказ об изменении штатного расписания;
• заявление или согласие работника;
• дополнительное соглашение к трудовому договору;
• приказ о переводе;
• должностную инструкцию завхоза.

Важно, чтобы работник соответствовал требованиям к новой должности, а условия оплаты в соглашении были прописаны точно. Если работодатель — бюджетное учреждение с особыми правилами тарификации, проект документов стоит показать юристу или специалисту по кадрам.