Применение онлайн-кассы автосервисом на УСН вместо бланков БСО

Отсрочка для организаций, оказывающих услуги населению, закончилась 1 июля 2019 года. С этой даты ООО на упрощённой системе, в том числе автосервис, должно при расчётах с клиентами применять онлайн-кассу или формировать электронный бланк строгой отчётности через автоматизированную систему, которая тоже считается контрольно-кассовой техникой. Бумажные бланки, отпечатанные в типографии, больше не используются.

Что говорит закон

• Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» — организации обязаны применять ККТ при расчётах с покупателями и клиентами. Бланк строгой отчётности по этому закону — документ, сформированный в электронной форме и отпечатанный с помощью автоматизированной системы для БСО.
• Федеральный закон № 290-ФЗ от 3 июля 2016 года — переходные положения позволяли организациям и ИП, оказывающим услуги населению, выдавать бумажные БСО по старым правилам до 1 июля 2019 года.
• Статья 2 Закона № 54-ФЗ — содержит закрытый перечень видов деятельности и местностей, где кассу можно не применять: например, отдалённые районы и отдельные виды услуг. Ремонт и обслуживание автомобилей в этот перечень не входит.
• Часть 2 статьи 14.5 КоАП РФ — за расчёты без кассы организации грозит штраф от трёх четвертей до одного размера суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей, а должностному лицу — от четверти до половины суммы, но не менее 10 000 рублей.

Возможные варианты действий

1. Выбрать формат: обычная онлайн-касса или автоматизированная система для БСО. Для выездного обслуживания удобны мобильные кассы.
2. Заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет.
3. Проверить, что в чеке или БСО правильно указываются наименование услуг, система налогообложения и признак расчёта, а при безналичной оплате по реквизитам от физлиц тоже выдаётся чек.
4. Если расчёты без кассы уже были, можно пробить чеки коррекции и самостоятельно уведомить налоговую до начала проверки — это позволяет рассчитывать на освобождение от штрафа по примечанию к статье 14.5 КоАП РФ.

Что подготовить

• сведения о точках оказания услуг и способах оплаты;
• договор с оператором фискальных данных;
• электронную подпись руководителя для регистрации кассы;
• перечень услуг и прайс для настройки номенклатуры.

Детали зависят от того, как именно принимается оплата: наличными, картой, переводом или через интернет. Если были расчёты без кассы и есть риск проверки, стоит обсудить с бухгалтером или юристом порядок исправления ошибок.