Снижение стимулирующих выплат по итогам проверки во время больничного

Снизить или не выплатить стимулирующие выплаты работодатель может только по основаниям, прямо предусмотренным положением об оплате труда или премировании, и только за недочёты, связанные с работой самого работника. Если замечания касаются периода, когда вы были на больничном и обязанности исполнял другой сотрудник, такое решение выглядит уязвимым.

Что говорит закон

• Системы оплаты труда, включая стимулирующие выплаты и премии, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными актами (ст. 135 ТК РФ). Стимулирующие выплаты входят в состав заработной платы (ст. 129 ТК РФ).
• Если выплата гарантирована трудовым договором и не зависит от решения работодателя, её нельзя произвольно отменить. Если же она зависит от выполнения показателей, решение должно опираться на критерии, заранее закреплённые в локальном акте.
• Лишение премии само по себе не является дисциплинарным взысканием, но если работодатель фактически наказывает за проступок, должны соблюдаться правила ст. 192, 193 ТК РФ: проступок — это виновное неисполнение обязанностей самим работником, затребование объяснения, месячный срок для применения взыскания.
• В период временной нетрудоспособности работник не исполняет трудовые обязанности, поэтому отвечать за действия исполняющего обязанности лица он, как правило, не может. За него отвечает тот, кто фактически выполнял работу.
• Без письменного согласия работника нельзя изменять определённые сторонами условия трудового договора, в том числе об оплате (ст. 72 ТК РФ).

Возможные варианты действий

1. Запросить копию приказа о снижении выплат, акта проверки и положения о стимулирующих выплатах (ст. 62 ТК РФ — копии выдаются в течение трёх рабочих дней).
2. Сопоставить выявленные нарушения с периодом своего больничного и указать на это в письменном возражении на имя руководителя.
3. Если работаете в бюджетном учреждении — обратиться в комиссию по распределению стимулирующих выплат или в профсоюз.
4. Подать заявление в комиссию по трудовым спорам, жалобу в государственную инспекцию труда или иск в суд. Срок по спорам о невыплате зарплаты — один год (ст. 392 ТК РФ).

Что подготовить

• Листок нетрудоспособности (электронный больничный) с датами.
• Приказ о возложении обязанностей на исполняющего обязанности.
• Акт проверки и приказ о снижении выплат.
• Трудовой договор и положение об оплате труда.

Многое зависит от формулировок положения о стимулирующих выплатах и от того, к какому периоду относятся выявленные нарушения. Если часть замечаний касается и вашей работы до больничного, работодатель может сослаться на них, поэтому стоит показать акт проверки юристу.